Vereine & Verbände

Der Social Workplace für Ihren Verein

Vernetzen Sie Ihre Vereinsmitglieder und kommunizieren Sie standortübergreifend.

Vernetzt &
transparent agieren

Mit XELOS vernetzen Sie Ihre Vereins- und Verbandsmitglieder auf einer zentralen Plattform und fördern durch die integrierten Kommunikations- und Gruppenarbeitstools wie Chat, Foren, Wiki und Projektgruppen den Austausch und das Arbeiten miteinander.

Auch der Zugriff auf hinterlegte Dokumente gelingt kinderleicht und anstehende Aufgaben können über das integrierte Aufgabenmanagement übersichtlich strukturiert und verteilt werden.

Zudem können die relevanten Mitgliederdaten zentral in dem integrierten CRM erfasst, Newsletter automatisiert versendet und Abrechnungsläufe direkt durchgeführt werden.

Wissens- und Erfahrungsaustausch auf ganz neuem Niveau

Ihre Mitglieder tauschen sich über das Diskussionsforum und den individuellen Social-Activity-Stream aus. Über das Dokumenten-Managementsystem und das Wiki-Modul gelangen die Vereinsmitglieder an wichtige Informationen.

Das flexible Veranstaltungsmanagement sorgt für die einfache Organisation von Vereinsversammlungen und Events.

Top-Vorteile von XELOS

Mitglieder miteinander vernetzen

Projekte planen und durchführen

Mithilfe der Projektgruppenmodule führen Sie Projekte effizient zum Ziel.

Expertenaustausch ermöglichen

Nutzen Sie Wiki-, Foren- und Kommunikationsmodule, um Ihren Mitarbeitern einen optimalen Weg zum Austausch von Expertisen zu ermöglichen

Aufgaben verwalten

Greifen Sie standortübergreifend auf ein zentrales Aufgabenmanagement zu und strukturieren diese im übersichtlichen Kanban Stil.

Warum ist XELOS besonders für Vereine & Verbände geeignet?

Die Vernetzung von Mitgliedern und das Verteilen von aktuellen Neuigkeiten ist essentiell für Vereine und Verbände. Gerade Projektaufgaben lassen sich nicht immer am gleichen Standort bearbeiten.

Durch das integrierte CRM System werden Mitgliederdaten einfach verwaltet, Mitgliedsbeiträge abgerechnet oder die laufende Kommunikation über Newsletter oder Serienbriefe sichergestellt. Durch den standortunabhängigen Zugriff und die komfortablen Gruppenarbeits-Module trägt XELOS zu einer erheblichen Einsparung an Zeit- und Verwaltungsressourcen bei.

Die XELOS Intranet Lösung eignet sich daher besonders für:

  • Verbände
  • Vereine
  • Gemeinden
  • Gemeinnützige Organisationen
GIF e.V.

" Seit drei Jahren setzen wir erfolgreich auf XELOS zur Vernetzung und Betreuung unserer mehr als 1.300 Mitglieder. Die Plattform unterstützt dabei neben unseren internen Prozessen die aktive Einbeziehung von Forschern und Institutionen aus dem externen Netzwerk. "

Martina Herrmann, Geschäftsführerin

www.gif-ev.de

Häufige Fragen

Ja, für gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und Verbände bieten wir einen speziellen NPO-Rabatt an. Sprechen Sie uns an.

Ja, XELOS steht als SaaS-Lösung zur Verfügung. In der SaaS Variante profitieren unsere Kunden von einer schnellen Bereitstellung in unserer deutschen Private Cloud mit zugesicherter Performance, schnellen Serverantwortzeiten und skalierbarer Infrastruktur. Eine eigene IT-Infrastruktur oder ein Betriebsteam beim Kunden werden nicht benötigt.

Mehr Informationen

XELOS läuft grundsätzlich auf jedem Internetfähigen Gerät, welches über einen gängigen Browser verfügt (z.B. Google Chrome, Mozilla Firefox, MS Edge). Da sich die Standards im Internet schnell weiterentwickeln, ist es wichtig, dass die Nutzer immer eine aktuelle Version ihres präferierten Browsers benutzen.

Darüber hinaus bieten wir für alle Mobilgeräte auch unsere nativen Apps für iOS sowie für Android an.

Ja, XELOS bietet Ihnen eine kontextsensitive Volltextsuche, um die gewünschten Informationen, Dokumente und Beiträge auf Knopfdruck zu finden. Die XELOS Suche unterstützt dabei auch Elasticsearch. Erweiterte Funktionen wie die Filterung der Inhalte, z.B. nach Autor, Dokumententyp etc. und die einstellbare Gewichtung von Suchergebnissen werden ebenfalls unterstützt.

Ja, externe Personen können in XELOS eingeladen werden, um zum Beispiel in einzelnen Projektgruppen mitzuarbeiten. Durch die granulare Rollen- und Rechteverteilung sehen Externe dabei nur die Bereiche, auf die sie Zugriff haben sollen. 

XELOS

Starten auch Sie jetzt mit XELOS.

Wir geben Ihnen einen kurzen Überblick über XELOS und Sie können die Lösung dann direkt und unverbindlich in der Cloud testen.

Es gibt viele Möglichkeiten XELOS zu nutzen – wir beraten Sie gerne. Jetzt kontaktieren

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