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Zeiterfassung, Reisekostenabrechung und mehr: So entlasten Sie Ihre Personalabteilung mit XELOS PRO

Viele Personalabteilungen sind nach wie vor auf Excel angewiesen, um tägliche Aufgaben rund um Zeiterfassung, Urlaubsplanung oder Reisekostenabrechnung zu erledigen. Dabei verschwenden sie viel Zeit und Ressourcen, die besser in strategisch wichtigere Bereiche wie Talent-Management oder Recruiting investiert werden könnten. XELOS PRO verspricht Abhilfe.

Aufgrund der ineffizienten Durchführung täglicher administrativer Aufgaben auf Basis manueller Prozesse und einfacher Office-Anwendungen wie Excel bleibt im Personalwesen, vor allem im deutschen Mittelstand, häufig keine Zeit für strategische, wertschöpfende Initiativen. Unternehmen, die Standardprozesse in der Personalwirtschaft durch den Einsatz spezieller Softwarelösungen optimieren, können sich auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren, etwa die Verbesserung der Produktivität der Angestellten, die Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit oder die Optimierung von Recruiting- und Talent-Management-Prozessen, die in Zeiten des Fachkräftemangels stets an Bedeutung gewinnen.

Mit XELOS PRO können Sie Ihre HRM-Prozesse digital und über eine zentrale Anlaufstelle professionell abwickeln. Mit Hilfe spezieller Module für Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Reisekostenabrechnung sparen Sie dadurch nicht nur wertvolle Zeit und Ressourcen, sondern auch jede Menge Papier.

Detaillierte Zeiterfassung

So können Sie mit XELOS PRO zum Beispiel Ihre Arbeitszeiten und Projektaufwände detailliert und bequem erfassen. In der Zeiterfassung liegt die Grundlage für eine realistische Budgetierung, Aufwandseinschätzungen, Preis- und Kostenkalkulationen und somit für eine professionelle Projektplanung. Durch die genaue Messung, Auswertung und Optimierung von erbrachten Leistungen und Arbeitszeiten lassen sich Kosten im Griff halten und Projekte besser zum Ziel führen.

Urlaubsanträge professionell verwalten

Moderne Unternehmen verwalten den Urlaub ihrer Mitarbeiter mittlerweile digital. Das spart nicht nur Zeit und Geld, sondern bindet die Angestellten optimal in den Antragsprozess mit ein und schafft mehr Transparenz. Urlaubsanträge müssen nicht mehr handschriftlich ausgefüllt und umständlich weitergereicht werden, sondern werden von den Mitarbeitern in digitaler Form eingereicht und von den Vorgesetzten genehmigt. Personalkapazitäten lassen sich dadurch besser koordinieren als je zuvor.

Reisekostenabrechnung leicht gemacht

Die Erfassung, Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten kann schnell zu einer mühsamen und langwierigen Angelegenheit werden. Abhilfe verspricht hier das Reisekostenmodul von XELOS PRO. Dabei stehen vor allem Prozessoptimierung, Transparenz und Wirtschaftlichkeit im Fokus. Mit den zahlreichen Werkzeugen, die im Modul integriert sind, lassen sich sämtliche Prozesse der Vorbereitung, Genehmigung, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen beschleunigen. Dadurch werden Sie in die Lage versetzt, den Zeit- und Verwaltungsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig ein hohes Maß an Genauigkeit zu gewinnen.


David Bach
Jun 2016

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