Digitale Prozesse

Prozesse automatisieren

Ganz einfach per Knopfdruck

Effektive Social-Collaboration-Lösungen wie XELOS, mit denen Unternehmen ihre Produktivität verbessern können, werden verstärkt zu einem kritischen Erfolgsfaktor. XELOS hilft Ihnen, die digitale Transformation auch in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen.

Digitale Listen

Einfache Verwaltung strukturierter Informationen

Listen stellen in vielen Unternehmen eine praktische und gewohnte Art der Erfassung von Informationen dar. Oft wurden Listen mit ganz unterschiedlichen Informationen angelegt und ständig ergänzt. Mit dem neuen Listen-Modul unterstützt XELOS nun eine einfache Art, Informationen auf die gleiche Art und Weise zu erfassen und zu teilen. Doch anders als in anderen Systemen ist dies in XELOS nur der Anfang der Möglichkeiten. Als Kollaborationsplattform unterstützt XELOS die Zusammenarbeit in Listen und bietet viele zusätzliche Funktionen zur Unterstützung von Digitalisierungsprozessen.

Workflows

Mit unserer Workflow-Engine lassen sich Ihre individuellen Prozesse digitalisieren und verwalten. Verabschieden Sie sich zum Beispiel von Urlaubsanträgen in Papierform, die umständlich von mehreren Vorgesetzten genehmigt und archiviert werden müssen. Mit XELOS Workflows lassen sich Genehmigungsprozesse ganz einfach digital innerhalb der Plattform abbilden und auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Neuer Workflow-Designer

Prozesse nun noch einfacher erstellen und automatisieren

XELOS zeichnet sich durch seine flexible Unterstützung von Automatisierungsprozessen aus. Hierbei spielt unser Workflows-Modul eine zentrale Rolle. Mit der neuen Version in XELOS 8 wurde auch dieses an vielen Stellen verbessert und lässt sich nun leichter einsetzen. Mit einem neuen, integrierten Workflow-Designer lassen sich selbst komplizierte Workflows in Sekundenschnelle anlegen und Stati und Übergänge designen. Anschließend braucht man nur noch die gewünschten Aktionen konfigurieren und schon ist der neue Workflow einsatzbereit.

Umfragen und Formulare

Interaktive Prozesse erstellen und Mitarbeiter direkt einbeziehen

Eine zentrale Aufgabe neuer Unternehmens-Intranets ist es, interaktive Prozesse mit Mitarbeitern zu ermöglichen und zu vereinfachen. Hierfür gibt es sehr vielfältige Beispiele: Umfragen, Formulare, Arbeitsanweisungen mit Lesebestätigungen, Audits, Bestellungen sowie die Automatisierung und Auswertung dieser Möglichkeiten. Dies sind einige der neuen Möglichkeiten, die sich mit den neuen Modulen und Workflows in XELOS 8 ohne Aufwand realisieren lassen.

Formulare

Nutzen Sie unseren Formular-Editor zur Abbildung von häufig genutzten Prozessen und Arbeitsabläufen, wie z.B. Bestellungen, Anträge oder auch Umfragen. Durch umfangreiche Formularfelder wie Checkboxen, Dropdown-und Textfelder, Dateianhänge und vieles mehr lässt sich jedes Formular auf Ihren Bedarf anpassen und auf Wunsch auch mit dem dazugehörigen Workflow unterlegen. 

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