Prozesse automatisieren
Ganz einfach per Knopfdruck
Effektive Social-Collaboration-Lösungen wie XELOS, mit denen Unternehmen ihre Produktivität verbessern können, werden verstärkt zu einem kritischen Erfolgsfaktor. XELOS hilft Ihnen, die digitale Transformation auch in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen.
Workflows
Mit unserer Workflow-Engine lassen sich Ihre individuellen Prozesse digitalisieren und verwalten. Verabschieden Sie sich zum Beispiel von Urlaubsanträgen in Papierform, die umständlich von mehreren Vorgesetzten genehmigt und archiviert werden müssen. Mit XELOS Workflows lassen sich Genehmigungsprozesse ganz einfach digital innerhalb der Plattform abbilden und auf Ihre individuellen Anforderungen anpassen.
Formulare
Nutzen Sie unseren Formular-Editor zur Abbildung von häufig genutzten Prozessen und Arbeitsabläufen, wie z.B. Bestellungen, Anträge oder auch Umfragen. Durch umfangreiche Formularfelder wie Checkboxen, Dropdown-und Textfelder, Dateianhänge und vieles mehr lässt sich jedes Formular auf Ihren Bedarf anpassen und auf Wunsch auch mit dem dazugehörigen Workflow unterlegen.
Virtuelle Projekträume
Nutzen Sie unsere Gruppenfunktionen zur Erstellung virtueller Projekträume, mit denen auch die Zusammenarbeit zwischen internationalen Teams ganz einfach gemeistert werden kann und verschiedene Standorte keine Rolle mehr spielen. Hierbei helfen Ihnen zahlreiche Gruppen-Apps wie Aktivitätenverlauf, Dokumentenmanagement, Aufgaben, Kalender, News, Wiki oder Forum.
Suche nach Experten
Schnell den richtigen Ansprechpartner finden
Das XELOS Mitarbeiterverzeichnis macht die Suche nach dem richtigen Ansprechpartner und den jeweiligen Experten für die Zusammenstellung Ihres Projektteams kinderleicht. Im jeweiligen Nutzerprofil lassen sich Berufserfahrung, Ausbildung, spezielle Fähigkeiten und Kenntnisse hinterlegen. Die Expertensuche findet den richtigen Ansprechpartner mit einem Klick.
Nutzerprofil
Jeder Nutzer verfügt in XELOS über ein eigenes Profil, welches mit Informationen befüllt werden kann. Alle Felder sind dabei flexibel anpassbar und erweiterbar.
Filteroptionen
Mithilfe umfangreicher Filteroptionen lässt sich der gesuchte Kollege im Handumdrehen finden: filtern Sie beispeilsweise nach Name, Position, Standort oder Abteilung.
Persönliche Kontakte
Fügen Sie enge Kollegen oder die Mitarbeiter der eigenen Abteilung einfach zu Ihren persönlichen Kontakten hinzu. Somit bleiben Sie stets in Verbindung und über Status-Updates der Kollegen auf dem Laufenden.
Der Social Workplace als Zentrale für Ihre Digitalisierung
Von umfassenden Möglichkeiten und Anbindungen in XELOS profitieren
Flexible Datenbank
Halten Sie Ihr Wissen rund um Ihre Kunden-, Lieferanten-, Vertragsdaten und vielem mehr in unserem flexiblen, multirelationalen Datenbanksystem fest. Greifen Sie mit dem gesamten Team oder einem ausgewählten Benutzerkreis auf Ihre Daten zu, ergänzen diese bei Bedarf und nutzen diese zur Planung, Durchführung und Steuerung aller Prozesse. Mit Hilfe des integrierten Datenbank-Designers können Sie flexibel neue Felder, Entitäten und Beziehungen abbilden und Änderung an einzelnen Datensätzen durch die Historie jederzeit nachvollziehen.
Human Resource Management
Mithilfe unseres umfangreichen Human Resource Managements wird Ihre innerbetriebliche Koordination und die Planung Ihres Personalwesens effektiv unterstützt. Verabschieden Sie sich von einer Zettelwirtschaft mit Akten und Anträgen in Papierform. Dabei helfen Ihnen digitale Personalakten und Funktionen für Urlaubsanträge, Zeiterfassung sowie Reisekostenabrechnung. Im Hintergrund sorgen Workflows und Hierarchien dafür, dass jeder Antrag zielgenau vom zuständigen Vorgesetzten bearbeitet wird. Zudem garantiert unsere granulare Rechtevergabe, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf Ihre sensiblen Personaldaten haben.
Viefältige Schnittstellen
Durch Schnittstellen sorgen wir dafür, dass Ihr System im Zuge der Digitalisierung auch an Dritt-Systeme angebunden werden kann und stets zukunftsfähig bleibt. Der Funktionsumfang von XELOS lässt sich somit einfach durch zahlreiche APIs erweitern. Standardmäßig stehen unter anderem folgende Schnittstellen zur Verfügung: Active Directory, LDAP, REST, SOAP, WebDAV, Microsoft Office Integration sowie ZAPIER (BETA) und Elasticsearch (BETA). Darüber hinaus entwickeln wir für Sie gerne weitere Custom-APIs speziell für Ihren Einsatzzweck. Sprechen Sie uns an!
