Interne Kommunikation

Interne Kommunikation meistern! Schluss mit dem E-Mail Chaos!

Für viele Unternehmen wird eine moderne, effiziente und transparente Unternehmenskommunikation immer wichtiger. Hierbei kommen althergebrachte Kommunikationsmittel wie beispielsweise die E-Mail vermehrt an ihre Grenzen. Bei der Arbeit in Projekten via E-Mail verliert man schnell den Überblick, ob auch wirklich alle Ansprechpartner in cc gesetzt wurden oder ob es sich bei dem letzten Dateianhang einer E-Mail auch um die aktuellste Version handelt. Diese Probleme werden mit einer Social Workplace Lösung wie XELOS schnell und einfach gelöst.

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Mit Kollegen interagieren

Direkter Austausch über XELOS

Mit XELOS verbessern Sie Ihre interne und externe Kommunikation. Ersparen Sie sich unnötige Emailflut durch die integrierte Messenger-Funktion und treten Sie mit Ihren Kollegen in Echtzeit in Kontakt. Im Social Activity Stream kommentieren Sie die Beiträge und Dateien Ihrer Mitarbeiter. Die Social Features wie Kommentare, Likes & Mentions können genutzt werden, um Ideen schnell und unkompliziert auszutauschen. Teilen Sie wichtige Beiträge und weisen Sie Kollegen auf interessante Inhalte hin.

Statusnachrichten

Teilen Sie schnell Ihre Meinung und Expertise zu einem Thema oder Beitrag mithilfe der Statusnachrichten. Erfahren Sie und Ihre Kollegen, was gerade in Ihrem Unternehmen und in Ihren Projektgruppen geschieht. Mithilfe des Social Activity Streams behalten Sie alle relevanten Aktivitäten wie Projektstände, Aufgaben und Entwicklungen in Ihrem Portal im Blick. Kündigen Sie wichtige Informationen zu Projekten an oder weisen Sie auf Meetings, Deadlines und vieles mehr hin. Folgen Sie anderen Mitarbeitern oder Dokumenten und verpassen Sie keine Neuigkeiten mehr!

Chat und Nachrichten

Mithilfe des überarbeiteten XELOS Messengers können Sie sich schnell und einfach über wichtige Themen mit Ihren Kollegen austauschen. Sie schreiben und beantworten Nachrichten entweder sofort oder asynchron. Der Vorteil gegenüber Emails besteht darin, dass Sie angezeigt bekommen, welche Nutzer gerade im Messenger online sind und Sie die Möglichkeit haben, sich in Echtzeit abzustimmen. Die Notifications informieren Sie dabei über neue Nachrichten, die in Ihrem Postfach eingetroffen sind, so dass Sie keine Nachricht mehr verpassen oder übersehen.

Dokumente und Inhalte kommentieren

In XELOS findet die Diskussion und der Austausch zu Dokumenten einfach direkt an dem jeweiligen Dokument statt. Damit vermeiden Sie zahlreiche E-Mails zu einem Thema und involvierte Kollegen können die Diskussion einfach mitverfolgen. Vergessen Sie die Tage in denen Sie Ihren Posteingang zeitaufwändig durchsuchen mussten.

Schnelles Feedback geben

Social Features in XELOS

Mit den Social Features in XELOS kommunizieren Sie effizienter. Die Benachrichtigungen informieren Sie, wenn Mitarbeiter und Kollegen auf Ihre Beiträge und Nachrichten reagiert oder geantwortet haben. So bekommen Sie schnelles Feedback auf Ihre Arbeit und reduzieren lange Feedbackschleifen.

Likes

Über die Like-Funktion signalisieren Sie Ihren Kollegen, dass ein Beitrag hilfreich war und Ihnen gut gefallen hat.

Mentions

Mentions machen es möglich, Kollegen in Kommentaren zu erwähnen, so dass diese direkt auf relevante Themen oder Dokumente hingewiesen werden.

Benachrichtigungen

Das Benachrichtigungssystem macht Sie automatisch darauf aufmerksam, wenn Ihre Kollegen mit Ihren Beiträgen oder Dokumenten interagieren oder Sie in Beiträgen erwähnt werden.

Viele Leute in wenigen Klicks erreichen

Mit XELOS bleiben Teams immer auf dem Laufenden

Neuigkeiten

Nutzen Sie eine neue Art der internen Kommunikation! Verwenden Sie das integrierte News-Modul, um zentral oder in einzelnen Projektgruppen wichtige Meldungen, Ankündigungen, Neuigkeiten oder Termine an Ihre Kollegen zu kommunizieren. Mithilfe des praktischen WYSIWYG-Editors verfassen Sie Ihre Meldungen und bekommen das fertige Format direkt angezeigt. Fügen Sie Bilder und Dokumente hinzu und bestimmen Sie das Veröffentlichungsdatum Ihrer News-Beiträge.

Newsletter und Rundschreiben

Informieren Sie alle Mitglieder einer Projektgruppe oder einer Nutzergruppe im System mit wenigen Klicks. So können Sie alle Kollegen schnell informieren, auch wenn diese von extern oder an mehreren Standorten verteilt arbeiten. Auf Wunsch können für besonders wichtige Mitteilungen auch Lesebestätigungen angefordert werden.

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