Wissensmanagement

Mit XELOS das interne Wissensmanagement meistern!

Viele Unternehmen sehen sich vor der Schwierigkeit, Informationen für alle zugänglich zu machen. Sei es das interne Mitarbeiterhandbuch, die neuesten Informationen des Betriebsrates oder auch nur der Speiseplan der Kantine: viele Informationen sammeln sich immer noch an schwarzen Brettern, ausgedruckt in schweren Ordnern oder vielleicht als Rundmail an die ganze Belegschaft. Dieses Problem wird von XELOS gelöst. Mit XELOS schaffen Sie einen zentralen Ort, um Wissen und Informationen zu verwalten und für alle zugänglich zu machen. Dank unserer Mobil-Apps selbst für Mitarbeiter im Außendienst, in der Werkshalle oder im Homeoffice.

Sketch Desk

Wissensmanagement 2.0

Wissen im Unternehmen konservieren und besser nutzen

Mit Hilfe des News-Moduls, des Wiki oder des Forums können Sie wichtige Informationen wie z.B. Neuigkeiten, Arbeitsanweisungen oder Handbücher für alle Mitarbeiter zugänglich machen. Das gesammelte Wissen kann auch direkt von den Mitarbeitern ergänzt werden, wodurch Wissenssilos abgebaut werden und Wissen geteilt wird. Weiterhin können Sie auch eigene Wikis für Gruppen erstellen, in denen projektspezifische Informationen für alle Projektmitglieder einsehbar festgehalten werden können. Und sollte ein Mitarbeiter einmal aus dem Unternehmen ausscheiden, so bleibt das gesammelte Wissen weiterhin in Ihrem XELOS Intranet erhalten.

Statusnachrichten

Teilen Sie schnell Ihre Meinung und Expertise zu einem Thema oder Beitrag mithilfe der Statusnachrichten. Erfahren Sie und Ihre Kollegen, was gerade in Ihrem Unternehmen und in Ihren Projektgruppen geschieht. Mithilfe des Social Activity Streams behalten Sie alle relevanten Aktivitäten wie Projektstände, Aufgaben und Entwicklungen in Ihrem Portal im Blick. Kündigen Sie wichtige Informationen zu Projekten an oder weisen Sie auf Meetings, Deadlines und vieles mehr hin. Folgen Sie anderen Mitarbeitern oder Dokumenten und verpassen Sie keine Neuigkeiten mehr!

Wiki

Speichern Sie Ihr Firmen-Know-How mithilfe des Wiki-Moduls an zentraler Stelle ab. So greifen Sie jederzeit auf die Expertisen in Ihrem Unternehmen zurück. Arbeiten Sie gemeinsam an Wikis und fördern Sie somit den Gesamtfortschritt Ihrer Projekte. Eine Versionierung der einzelnen Wiki-Seiten und ein damit verbundener Versionenvergleich dokumentieren die Weiterentwicklungen der Wiki-Seiten.

Dokumente

Mit dem DMS verwalten Sie alle relevanten Dokumente direkt in Ihrer Projektgruppe. Sie können Dokumente gemeinsam bearbeiten, an einer Stelle zentral speichern und diese für andere verfügbar machen. Durch die integrierte Versionierung lassen sich die einzelnen Bearbeitungsstände jederzeit nachvollziehen. Die XELOS Office Integration (Pro) bietet zudem eine direkte Einbindung des XELOS Systems in Ihre gewohnte Windows Office Umgebung. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie Ihre MS Office Dateien, ohne diese jedes mal neu hoch- oder runterladen zu müssen. 

Forum

Ideen und Meinungen einfach austauschen

Sie suchen nicht nur Informationen, sondern gleich auch Experten, die Ihnen direktes Feedback geben und weitere Fragen beantworten können? Das Forum bietet Ihnen Möglichkeiten, die Meinungen verschiedener Kollegen und Experten einzuholen und dieses Wissen zu dokumentieren. Die erweiterten Foren-Funktionen erlauben Ihnen auf bestimmte Beiträge direkt zu antworten oder sich auf andere Beiträge zu beziehen. So haben Sie einen Informationssammelpunkt, der sich ständig weiterentwickelt und in dem Mitarbeiter vom Wissen Ihrer Kollegen profitieren.

Diskussionen

Mit Hilfe der Foren Kategorie "Diskussion" erläutern Sie Themen ganz einfach mit anderen Nutzern. Jede Kategorie kann dabei mit beliebig vielen Themen ergänzt und mit unterschiedlichen Rechten versehen werden.

Ideen

Durch das integrierte Ideenmanagement können neue Ideen geteilt und gemeinsam diskutiert werden. Existieren zu einem Thema mehrere Vorschläge, kann über die Ideen abgestimmt werden.

Fragen & Antworten

Stellen Sie Fragen im Forum und erhalten Sie Antworten von Ihren Kollegen. Die beste Antwort kann jeweils markiert werden, um das spätere Auffinden zu erleichtern und auch für Ihre Kollegen kenntlich zu machen.

Wissenssilos abbauen

Know-how mit allen Kollegen teilen und von deren Expertise profitieren

Neuigkeiten

Nutzen Sie eine neue Art der internen Kommunikation! Integriert auf der XELOS-Plattform verwenden Sie das News-Modul, um zentral oder in einzelnen Projektgruppen wichtige Meldungen, Ankündigungen, Neuigkeiten oder Termine an Ihre Kollegen zu kommunizieren. Mithilfe des praktischen WYSIWYG-Editor editieren Sie Ihre Meldungen und bekommen das fertige Format direkt angezeigt. Integrieren Sie Bilder und bestimmen Sie das Veröffentlichungsdatum Ihrer News-Beiträge.

Intelligente Volltextsuche

Das integrierte Suchsystem findet die gewünschten Informationen und Dokumente auf Knopfdruck. Dank der Volltextindizierung und unserer intelligenten Algorithmen finden Sie auch Texte innerhalb von wichtigen Dokumenten wie Word, Excel, Power Point oder PDF. Auf Wunsch ist auch eine Elasticsearch Integration als neues optionales Such-Backend für große XELOS Installationen möglich. Kann das Ihr Netzlaufwerk auch?

Flexible Datenbank

Halten Sie Ihr Wissen rund um Ihre Kunden-, Lieferanten-, Vertragsdaten und vielem mehr in unserem flexiblen, multirelationalen Datenbanksystem fest. Greifen Sie mit dem gesamten Team oder einem ausgewählten Benutzerkreis auf Ihre Daten zu, ergänzen diese bei Bedarf und nutzen diese zur Planung, Durchführung und Steuerung aller Prozesse. Mit Hilfe des integrierten Datenbank-Designers können Sie flexibel neue Felder, Entitäten und Beziehungen abbilden und Änderung an einzelnen Datensätzen durch die Historie jederzeit nachvollziehen.

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