Das einzige Intranet,
das Ihre Teams wirklich nutzen.

 Alltagstauglich
 Flexibel
 Intuitiv

Informationen, Prozesse und Menschen vernetzt – effizient, sicher und zukunftsfähig.

Live Demo vereinbaren

Mehr als 300.000 BenutzerInnen vertrauen bereits auf XELOS.

Darum ist XELOS das richtige Intranet

  • Alles Wichtige auf einen Blick finden Sie und Ihre Teams auf Ihrer individuellen Startseite – zusammengestellt auf Grundlage Ihrer Abteilungen, Gruppen und Verantwortlichkeiten.

  • Aufgaben, Wissen, Dokumente, Termine – alles, was zu Ihren Projekten gehört, finden Sie in Ihren individuellen Gruppen.

  • Dokumente und Medien ab sofort einfach managen – organisieren, verwalten und teilen, alles an einem Ort.

  • Moderne Kommunikation ist mit XELOS ein Kinderspiel – durch Lesebestätigungen können Sie sicher sein, dass alle Ihre Mitarbeitenden top informiert sind.

Diese Tools bringen Ihre Teams voran.

Effizient kommunizieren, Wissen teilen und Aufgaben erledigen – jederzeit, überall, in einer Plattform.

Effiziente Redaktionsarbeit zentral steuern

Mit den XELOS-Redaktionstools planen, erstellen und veröffentlichen Sie Inhalte zentral für Intranet, Mitarbeiter-App und andere Kanäle.

Das intuitive Tool Pages ermöglicht durch Drag & Drop, Vorlagen und Medienpool eine einfache Gestaltung ohne technisches Vorwissen. Automatisierte Workflows, Versionierung und Statusanzeigen fördern effiziente Zusammenarbeit, reibungslose Veröffentlichungen und konsistente Inhalte.

Unternehmensportal

Aufgaben und Projekte im Team transparent steuern.

Mit XELOS können Gruppen und Abteilungen Aufgaben, Projekte und Dokumente zentral verwalten.

Kommentare, Benachrichtigungen und Echtzeit-Updates unterstützen die direkte Abstimmung, während Workflows transparent ablaufen. So werden Prozesse effizienter, Doppelarbeit vermieden und der Wissenstransfer innerhalb des Teams erleichtert.

Kollaboration

Die Mitarbeiter-App –
unterwegs verbunden

Mit der XELOS Mitarbeiter-App haben Teams überall Zugriff auf wichtige Infos, Dokumente und den Austausch in Echtzeit.

Push-Benachrichtigungen und personalisierte Inhalte halten alle Nutzende informiert. Direkte Kommunikation, schnelle Aufgabenbearbeitung und Wissensteilung sichern Produktivität und Vernetzung – am Arbeitsplatz oder mobil. 

Mitarbeiter-App

Erleben Sie alle Tools in einer Live-Demo

Für alle, die mehr als nur Kommunikation wollen.

Einfach, sicher und für alle zugänglich.

Digitale Souveränität garantiert

Vollständig in Deutschland entwickelt an deutschen Serverstandorten. 100 % Datenhoheit, unabhängig von US-Clouds – mit maximaler Kontrolle über sensible Informationen.

Datenschutz
nach DSGVO

Klare Richtlinien, transparente Datenverarbeitung und Serverstandorte ausschließlich in Deutschland garantieren vollständige DSGVO-Konformität.

Barrierefreiheit BITV geprüft

Kontrastreiche Darstellung, eine zugängliche Navigation und die Unterstützung assistiver Technologien ermöglichen allen Mitarbeitenden einen gleichberechtigten Zugriff.

So unterstützt XELOS unsere Kunden

Erfolgreich im Einsatz – auch in Ihrer Branche.

  • Für wen ist XELOS gedacht?

    Für wen ist XELOS gedacht?

    XELOS kann sich branchenunabhängig anpassen. Von Behörden über Vereine bis hin zu Industrieunternehmen – XELOS passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an.

  • Wenn Informationschaos Projekte verzögert

    Beratungsunternehmen

    Ganze Story
  • Kann ich bestehende Systeme anbinden?

    Kann ich bestehende Systeme anbinden

    XELOS lässt sich problemlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren. Dank offener Schnittstellen und Standardprotokollen verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme nahtlos mit Ihrem neuen Intranet.

  • Vom Papierchaos zur klaren Struktur

    Behörden, Gemeinden und Verwaltungen

    Ganze Story
  • Ist es schwer XELOS zu bedienen?

    Ist es schwer XELOS zu bedienen?

    XELOS ist bewusst intuitiv gestaltet, sodass Mitarbeitende ohne lange Einarbeitung schnell alle Funktionen nutzen können. Klare Strukturen, moderne Benutzeroberfläche und smarte Workflows sorgen dafür, dass Teams produktiv bleiben, statt sich durch komplexe Menüs zu kämpfen.

  • „Endlich behalten unsere Teams den Überblick …“

    Industrie

    Ganze Story
  • Wie unterscheidet sich XELOS von anderen Lösungen?

    Wie unterscheidet sich XELOS von anderen Lösungen?

    Modularer Aufbau, einfache Integration bestehender Systeme, flexible Workflows, BITV-geprüfte Barrierefreiheit und höchste Sicherheitsstandards machen XELOS extrem anpassbar an jede Organisation – ohne Kompromisse. Made in Germany, 20 Jahre Markterfahrung und ein kompetentes Team, das auf Augenhöhe begleitet, sorgen für zuverlässige Unterstützung von der Einführung bis zur täglichen Nutzung.

  • „ … jetzt reicht ein Blick ins System.“

    Kleine und mittelständische Unternehmen

    Ganze Story
  • Koordiniertes Miteinander steht jetzt auf der Tagesordnung

    Vereine & Verbände

    Ganze Story
  • Wie wird XELOS implementiert?

    Wie wird XELOS implementiert?

    Die Implementierung von XELOS richtet sich nach Ihrem konkreten Anwendungsfall. Wir beraten Sie persönlich und begleiten Sie Schritt für Schritt – von der Planung bis zur reibungslosen Nutzung im Arbeitsalltag.

  • Struktur gewinnen, mehr Zeit für das Wesentliche

    Bildungseinrichtungen

    Ganze Story
  • Wie lange dauert der Prozess bis Livegang?

    Wie lange dauert der Prozess bis Livegang?

    Je nach Ihren Anforderungen kann XELOS auch schon nach wenigen Tagen bei Ihnen im Einsatz sein.

  • Informationsflüsse effektiv kanalisieren – trotz globaler Datenflut.

    Finanzdienstleister

    Ganze Story

XELOS ist der perfekte Partner
für Ihre interne Kommunikation:

Sicher, sicherer, XELOS.

Deutsche, zertifizierte Rechenzentren, DSGVO-konforme Prozesse, garantiert höchste Sicherheitsstandards für Ihr Intranet.

Barrierefreiheit wird bei uns GROẞgeschrieben.

BITV-geprüft und optimiert für alle Mitarbeitenden.

Intuitive Bedienung, smarte Workflows & klare Struktur.

Kompliziert sind die anderen, wir mögens einfach. 

Wir zeigen Ihnen, dass XELOS der perfekte Partner
für Ihr Vorhaben ist.


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Impulse und Wissen rund ums Intranet

Häufige Fragen

Ein Intranet ist eine interne Plattform, auf welche nur Mitarbeiter Zugriff haben. Unternehmen oder Institutionen wie Behörden, Vereine, Verbände oder Universitäten nutzen in der Regel ein eigenes Intranet. 

Die Anwendungszwecke können dabei vielfältig sein und reichen von interner Kommunikation, Kollaboration, Wissensmanagement, Digitale Prozesse, Social Networking über Mitarbeiter-Apps bis hin zum ganzheitlichen Unternehmensportal. 

Über das Intranet werden Informationen aus dem Unternehmen nur intern getauscht und sind auch nur intern abrufbar, was aus Sicherheitsgründen einen großen Vorteil darstellt. 

Ein Intranet bietet auch für verteilte Teams, Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz oder im Homeoffice optimale Möglichkeiten, auf Informationen, Dokumente und Dateien zuzugreifen, sich miteinander auszutauschen oder zusammen zu arbeiten.

XELOS ist made in Germany, komplett modular aufgebaut, als flexible Intranet Lösung vielfältig einsetzbar und unterstützt je nach Anforderung mehrere interne Prozesse. 

Die Anforderungen und Themen wie Interne Kommunikation, Digital Workspace, Unternehmensportal, Mitarbeiter-App, Kollaboration, Digitale Prozesse, Wissensmanagement, Social Networking, mobiles Arbeiten / Homeoffice bis hin zu HR-Prozessen und vielem mehr lassen sich komplett mit XELOS abdecken. 

XELOS wächst mit Ihren Anforderungen, kann flexibel erweitert werden und ist im Gegensatz zu einigen anderen Intranet Lösungen auch als On Premise Lösung verfügbar.

Ein Intranet kann weitaus mehr sein, als nur ein internes Netzwerk oder eine digitale Plattform. Es ist die Hauptanlaufstelle für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen. Doch welche Inhalte und Funktionen gehören wirklich in ein modernes und gut gestaltetes Intranet, damit es sowohl den Anforderungen des Unternehmens als auch den Bedürfnissen der Mitarbeiter*innen gerecht wird?

Diese Frage ist gar nicht so leicht zu beantworten, da kein Unternehmen einfach nur "Standard" ist und sich Anforderungen und Bedürfnisse von Anwendungsfall zu Anwendungsfall massiv unterscheiden können. Der erste Schritt ist in der Regel, die eigenen unternehmensspezifischen Anforderungen zu sammeln, um zu sehen, was das neue Intranet alles können muss.

Dennoch gibt es natürlich einige klassische Anforderungen, die uns bei Kundenanfragen und im Rahmen unserer Projekte immer wieder begegnen: 

  • Interne Kommunikation: Top-Down Kommunikation, Bottom-Up Kommunikation oder eine Kombination von beidem, z.B. tagesaktuelle Informationen und News für bestimmte Zielgruppen, Austausch in Echtzeit über Chat, Kommentare oder Statusnachrichten, Feedback & Umfragen, Benachrichtigungen und vieles mehr.
  • Kollaboration: Zusammenarbeit und Austausch im Intranet und in Projektgruppen, an Foren, Wiki-Seiten, Dateien & Dokumenten, Aufgaben, uvm., auch für verteilte Teams und ggf. Externe.
  • Wissensmanagement: Das Intranet als Wissensdatenbank, in dem unternehmensinternes Wissen für alle gesammelt und festgehalten werden kann, z.B. in Form von Wiki-Seiten, Handbücher, Dokumentationen, Dokumente & Vorlagen, aber auch in Form eines Mitarbeiterverzeichnisses mit Experten für bestimmte Themen & Bereiche.
  • Social Networking: klassische "Social Features" wie Likes & Mentions, Dokumente teilen, kommentieren oder Kollegen erwähnen
  • Digitale Prozesse: Arbeitsabläufe digitalisieren und automatisieren, zum Beispiel mit Workflows, digitale Listen und Formulare, virtuelle Projekträume, Veranstaltungsmanagement oder auch im Intranet integrierte HRM Tools für Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und mehr.

Die Kosten eines Intranets sind maßgeblich abhängig von der gewählten Version, eventuell hinzu gebuchten Add-Ons sowie der Anzahl der lizensierten Nutzer. 

Einen ersten Überblick, hier am Beispiel unserer Version XELOS ONE finden Sie unter: 

Preise

XELOS ist eine webbasierte Anwendung, auf die Sie im Browser oder über unsere XELOS Apps für iOS und Android Geräte zugreifen können. 

Somit ist XELOS auch ideal geeignet für Mitarbeiter*innen ohne eigenen PC Arbeitsplatz.

Vertrauen ist gut, zertifizierte Qualität ist besser.

Live-Demo
mit XELOS Spezialisten

XELOS Expertenteam

Das Expertenteam führt Sie interaktiv durch XELOS. Persönlich & unverbindlich.

Bequem im Online-Webinar, inklusive 30 Tage Testzugang

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