XELOS – Intranet, wie Sie es sich vorstellen
Mit XELOS wird interne Kommunikation und Kollaboration zum Kinderspiel.
Über 300.000 Nutzer vertrauen auf XELOS. Seit 15 Jahren am Markt, konzipiert in Deutschland und weltweit im Einsatz.
Neue Version
XELOS PRO 11 – Barrierefreiheit & Usability im Fokus
Mehr Performance, optimierte Module und neue Funktionen für Ihr Intranet.
Mehr als 300.000 BenutzerInnen vertrauen bereits auf XELOS.
XELOS auf einen Blick
Interne Kommunikation meistern
Schluss mit dem E-Mail Chaos durch smarte Funktionen wie Aktivitätenverlauf, Statusnachrichten, News-Modul, Austausch in Echtzeit via Messenger, Social Features und vieles mehr!
XELOS als Mitarbeiter-App
An jedem Ort, zu jeder Zeit, auf verschiedenen Geräten – Sie ermöglichen jedem Nutzer Zugriff auf neue Infos, wichtige Dokumente und die Vernetzung der Kollegen in einem sicheren Umfeld.
Individuelle Inhaltsseiten
Mit unserem Pages-Modul gelingt der Aufbau von individuellen, modernen Inhaltsseiten kinderleicht. Wählen Sie aus einer Vielzahl an Widgets und erstellen Sie eigene Vorlagen.
Digitalisierung mit XELOS
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit Workflows, erstellen Sie digitale Listen und Formulare, führen Sie Umfragen durch oder managen Sie Veranstaltungen.
Kollaboration ganz einfach
Die Zusammenarbeit im Unternehmen war nie einfacher: virtuelle Projektgruppen & Teams arbeiten unabhängig vom Standort an Aufgaben, Dokumenten, Foren, Wiki-Seiten und mehr.
XELOS als On-Premises System
XELOS PRO bieten wir neben der SaaS-Variante auch als On-Premises Version an, mit denselben Funktionen und Freiheiten wie in unserer PRO Cloud – aber mit dem kleinen Extra an Kontrolle. Bei vollem Datenschutz.
Ein Intranet, das alles abdeckt
Egal ob Unternehmen, Agenturen, Bildungseinrichtungen, Behörden oder Organisationen: Mit XELOS haben Sie alles in einem Intranet vereint.
Einfache Mitarbeiterkommunikation
Egal ob schnelle Konversationen im Chat, Zusammenarbeit im Microblog oder thematischer Austausch im Forum – mit dem XELOS Intranet gelingt die Teamarbeit mühelos.
Projektarbeit ohne Grenzen
Organisieren Sie Ihre Projekte in Gruppen, laden Sie Kollegen ein, verteilen Sie Aufgaben und arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten. Ihr Social Intranet, Ihre Möglichkeiten.
Wissen zentral zugänglich
Egal ob News, wichtige Anweisungen, Projektdetails, Kundendaten und allgemeine Dokumente - das gesamte Wissen und alle Informationen bleiben in Ihrer Intranet Lösung stets gut organisiert und auffindbar.
Die flexible Intranet Software, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst
- Weltweit im Einsatz – konzipiert in Deutschland.
- Fast 20 Jahre Erfahrung, einzigartige Intranet-Lösungen zu bauen.
- Effizienter, sicherer und moderner im Team arbeiten.
- Maximale Kompatibilität, maximale Freiheit - egal ob PC, Mac, Smartphone oder Tablet.
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Häufige Fragen
Was ist ein Intranet? →
Ein Intranet ist eine interne Plattform, auf welche nur Mitarbeiter Zugriff haben. Unternehmen oder Institutionen wie Behörden, Vereine, Verbände oder Universitäten nutzen in der Regel ein eigenes Intranet.
Die Anwendungszwecke können dabei vielfältig sein und reichen von interner Kommunikation, Kollaboration, Wissensmanagement, Digitale Prozesse, Social Networking über Mitarbeiter-Apps bis hin zum ganzheitlichen Unternehmensportal.
Über das Intranet werden Informationen aus dem Unternehmen nur intern getauscht und sind auch nur intern abrufbar, was aus Sicherheitsgründen einen großen Vorteil darstellt.
Ein Intranet bietet auch für verteilte Teams, Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz oder im Homeoffice optimale Möglichkeiten, auf Informationen, Dokumente und Dateien zuzugreifen, sich miteinander auszutauschen oder zusammen zu arbeiten.
Was ist der Unterschied zwischen XELOS und anderen Intranet Lösungen? →
XELOS ist made in Germany, komplett modular aufgebaut, als flexible Intranet Lösung vielfältig einsetzbar und unterstützt je nach Anforderung mehrere interne Prozesse.
Die Anforderungen und Themen wie Interne Kommunikation, Digital Workspace, Unternehmensportal, Mitarbeiter-App, Kollaboration, Digitale Prozesse, Wissensmanagement, Social Networking, mobiles Arbeiten / Homeoffice bis hin zu HR-Prozessen und vielem mehr lassen sich komplett mit XELOS abdecken.
XELOS wächst mit Ihren Anforderungen, kann flexibel erweitert werden und ist im Gegensatz zu einigen anderen Intranet Lösungen auch als On Premise Lösung verfügbar.
Was muss ein Intranet leisten? →
Ein Intranet kann weitaus mehr sein, als nur ein internes Netzwerk oder eine digitale Plattform. Es ist die Hauptanlaufstelle für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen. Doch welche Inhalte und Funktionen gehören wirklich in ein modernes und gut gestaltetes Intranet, damit es sowohl den Anforderungen des Unternehmens als auch den Bedürfnissen der Mitarbeiter*innen gerecht wird?
Diese Frage ist gar nicht so leicht zu beantworten, da kein Unternehmen einfach nur "Standard" ist und sich Anforderungen und Bedürfnisse von Anwendungsfall zu Anwendungsfall massiv unterscheiden können. Der erste Schritt ist in der Regel, die eigenen unternehmensspezifischen Anforderungen zu sammeln, um zu sehen, was das neue Intranet alles können muss.
Dennoch gibt es natürlich einige klassische Anforderungen, die uns bei Kundenanfragen und im Rahmen unserer Projekte immer wieder begegnen:
- Interne Kommunikation: Top-Down Kommunikation, Bottom-Up Kommunikation oder eine Kombination von beidem, z.B. tagesaktuelle Informationen und News für bestimmte Zielgruppen, Austausch in Echtzeit über Chat, Kommentare oder Statusnachrichten, Feedback & Umfragen, Benachrichtigungen und vieles mehr.
- Kollaboration: Zusammenarbeit und Austausch im Intranet und in Projektgruppen, an Foren, Wiki-Seiten, Dateien & Dokumenten, Aufgaben, uvm., auch für verteilte Teams und ggf. Externe.
- Wissensmanagement: Das Intranet als Wissensdatenbank, in dem unternehmensinternes Wissen für alle gesammelt und festgehalten werden kann, z.B. in Form von Wiki-Seiten, Handbücher, Dokumentationen, Dokumente & Vorlagen, aber auch in Form eines Mitarbeiterverzeichnisses mit Experten für bestimmte Themen & Bereiche.
- Social Networking: klassische "Social Features" wie Likes & Mentions, Dokumente teilen, kommentieren oder Kollegen erwähnen
- Digitale Prozesse: Arbeitsabläufe digitalisieren und automatisieren, zum Beispiel mit Workflows, digitale Listen und Formulare, virtuelle Projekträume, Veranstaltungsmanagement oder auch im Intranet integrierte HRM Tools für Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und mehr.
Wie viel kostet ein Intranet? →
Die Kosten eines Intranets sind maßgeblich abhängig von der gewählten Version, eventuell hinzu gebuchten Add-Ons sowie der Anzahl der lizensierten Nutzer.
Einen ersten Überblick, hier am Beispiel unserer Version XELOS ONE finden Sie unter:
Auf welchen Geräten kann ich XELOS verwenden? →
XELOS ist eine webbasierte Anwendung, auf die Sie im Browser oder über unsere XELOS Apps für iOS und Android Geräte zugreifen können.
Somit ist XELOS auch ideal geeignet für Mitarbeiter*innen ohne eigenen PC Arbeitsplatz.
