Mit XELOS die Projektarbeit meistern!

Moderne und flexible Arbeitsmethoden wie Telearbeit, Home-Office oder internationale Projektteams, die im Zuge der Digitalisierung stark im Kommen sind, verändern die Art und Weise, wie wir arbeiten, grundlegend. Hier hilft Ihnen XELOS.

Aktivitätenverlauf

Alle Aktivitäten
im Blick

Bleiben Sie auf dem Laufenden und kommunizieren Sie effektiv in Ihrer Projektgruppe mit dem Aktivitätenverlauf.

  • Verfassen Sie Statusmeldungen
  • Kommentieren Sie Beiträge
  • Teilen Sie interessante Informationen und Dokumente mit Kollegen und Projekt-Mitgliedern.
Aufgaben erstellen und im Blick behalten

Aufgaben und
Deadlines im Blick

Erstellen, verwalten und erledigen Sie Aufgaben spielend leicht – im Zusammenspiel mit Kollegen und Teams.

Verpassen Sie nie wieder wichtige Details oder eine Deadline. Farbliche Markierungen schaffen Übersicht.

Archivieren Sie abgeschlossene Aufgaben mit einem Klick und behalten Sie den Fokus.

Dokument verwalten

Dokumente

Nutzen Sie das DMS, um alle relevanten Dokumente in Ihrer Projektgruppe zu verwalten.

Bearbeiten Sie gemeinsam Dokumente, speichern Sie diese zentral und machen Sie sie für andere verfügbar.

Die integrierte Versionierung ermöglicht es Ihnen, jederzeit den Bearbeitungsstand nachzuvollziehen. Mit der XELOS Office Integration können Sie Ihr XELOS System direkt in Ihre Microsoft 365-Umgebung integrieren. Öffnen, bearbeiten und speichern Sie Ihre Microsoft 365-Dokumente nahtlos, ohne sie jedes Mal neu hoch- oder runterladen zu müssen.

Wissen managen im Wiki

Das Wiki –
Gemeinsame Expertise

Sichern Sie wertvolles Wissen für jedes Projekt mit dem Wiki-Modul in Ihrer Projektgruppe.

Holen Sie sich jederzeit das Fachwissen Ihrer Kollegen ein und arbeiten Sie gemeinsam an Inhalten. Die Versionierung der Wiki-Seiten sorgt für eine lückenlose Dokumentation und zeigt die Fortschritte auf einen Blick.

Verpassen Sie nie wieder eine wichtige Information und steigern Sie die Effektivität Ihrer Arbeit mit dem Wiki-Modul.

Forum

Ideen und Meinungen einfach austauschen

Diskussionen

Mit Hilfe der Foren Kategorie "Diskussion" erläutern Sie Themen ganz einfach mit anderen Nutzern. Jede Kategorie kann dabei mit beliebig vielen Themen ergänzt und mit unterschiedlichen Rechten versehen werden.

Ideen

Durch das integrierte Ideenmanagement können neue Ideen geteilt und gemeinsam diskutiert werden. Existieren zu einem Thema mehrere Vorschläge, kann über die Ideen abgestimmt werden.

Fragen & Antworten

Stellen Sie Fragen im Forum und erhalten Sie Antworten von Ihren Kollegen. Die beste Antwort kann jeweils markiert werden, um das spätere Auffinden zu erleichtern und auch für Ihre Kollegen kenntlich zu machen.

Projekte mit XELOS zum Erfolg führen

Erstellen Sie Projektgruppen schnell anhand von Vorlagen oder individuell
Newsdashboard mit einer mobilen Ansicht

News

Nutzen Sie das XELOS News-Modul für eine neue Art der internen Kommunikation.

Verfassen Sie Meldungen mit dem praktischen Editor, fügen Sie Bilder und Dokumente hinzu, bestimmen Sie das Veröffentlichungsdatum und holen Lesebestätigungen ein.

Kommunizieren Sie zentral oder in Projektgruppen wichtige Meldungen, Ankündigungen, Neuigkeiten oder Termine an Ihre Kollegen – schnell und einfach.

Kalender

Der Kalender –
Termine im Blick

Verwalten Sie mühelos wichtige Termine und Deadlines in Ihrer Projektgruppe mit der praktischen Kalenderfunktion.

Erstellen Sie Termine, laden Sie Kollegen ein oder stimmen Sie mit der integrierten Terminabstimmung den besten Zeitpunkt ab.

Der Gruppenkalender ermöglicht Ihnen auch die problemlose Überwachung anstehender Aufgaben und deren Fälligkeitsdaten.

XELOS

Starten auch Sie jetzt mit XELOS.

Wir geben Ihnen einen kurzen Überblick über XELOS und Sie können die Lösung dann direkt und unverbindlich in der Cloud testen.

Es gibt viele Möglichkeiten XELOS zu nutzen – wir beraten Sie gerne. Jetzt kontaktieren!

XELOS in den Medien

t3n

Sie wollen noch mehr erfahren?

Dann folgen Sie uns auf Social Media und erhalten Sie regelmäßige Updates rund um die Themen Intranet und interne Kommunikation.

Auf der Suche nach einer Lösung für Homeoffice und #NewWork? XELOS unterstützt Sie!