Social Workplace – Made in Germany

XELOS besticht durch seine professionellen Funktionen, eine sehr gute Anpassbarkeit an gegebene Anforderungen und ein erfahrenes Team, das sich mit Engagement um alle Kundensysteme kümmert. Lernen Sie mehr über die Highlights unserer Social Workplace Lösung.

XELOS Intranet Startseite in Farbvarianten

Ihr XELOS – ​Die Plattform für das ganze Unternehmen.

Im Mittelpunkt unserer Entwicklung steht der Glaube, dass Menschen gemeinsam mehr erreichen. XELOS hilft Ihnen dabei alle Mitarbeiter im Unternehmen miteinander zu verbinden und ihnen wichtige Hilfsmittel für die Zusammenarbeit, den Wissensaustausch und die gemeinsame Projektarbeit an die Hand zu geben.

Unabhängig von Standort & Zeit

Mit XELOS haben alle Mitarbeiter stets Zugriff auf Ihre Arbeit, Aufgaben und Dokumente, unabhängig davon von wo und wann Sie darauf zugreifen müssen.

Mobile Apps

Die XELOS Apps für iOS und Android erleichtern den Zugriff direkt von einem mobilen Gerät aus und vereinfacht die Kommunikation durch integrierten Chat, Push-Notifications und Suche.

Unterstützt New Work Ansätze

New Work Ansätze werden durch den Einsatz von XELOS bestens unterstützt. Egal ob Home Office, Remote Work oder Co-Working-Space, das System bietet Ihnen die nötige Flexibilität.

Startseite als eine zentrale Anlaufstelle

Kommunikation

Das definierende Merkmal moderner Unternehmen

XELOS hilft Mitarbeitern dabei, sich gemeinsam zu vernetzen, und fördert dank zahlreicher social Funktionen auch das gegenseitige Verständnis und die gegenseitige Wertschätzung. Dabei können Mitarbeiter auf verschiedene Arten miteinander kommunizieren:

  • Kommunikation in offenen und geschlossenen Gruppen
  • Posten und Kommentieren in Microblogs
  • Direkter Austausch in Chats
  • Inhaltsbezogene Kommunikation direkt an Dokumenten
  • Austausch und Bewertung von Ideen
  • Beantwortung von Fragen in Foren
  • Erstellen einfacher Abstimmungen und Umfragen
  • Ortsunabhängige Kommunikation dank mobiler Apps
Projekte & Gruppen in einer Verzeichnisansicht mit Suche und Kacheln

Zusammenarbeit im Team

Volles Potential für kollaboratives Arbeiten

XELOS unterstützt Sie mit cleveren Tools, um sich voll und ganz auf eine erfolgreiche interne Zusammenarbeit zu konzentrieren:

  • Legen Sie mit wenigen Klicks Projektgruppen an, um Projekte gemeinsam schneller voran zu treiben
  • Arbeiten Sie mit Kollegen aus mehreren Abteilungen und mehreren Standorten flexibel zusammen
  • Auch externe Projektbeteiligte lassen sich einbinden - die Zugriffsrechte bestimmen Sie dabei gleich mit
  • Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten inkl. Versionierung, Microsoft Office Integration und einfachem Dokumentenaustausch
  • Erstellen, verwalten und erledigen Sie Aufgaben spielend leicht – im Zusammenspiel mit Kollegen und Team
  • Die ganze Power von Social Collaboration: Dokumente teilen, kommentieren oder Kollegen erwähnen
  • Sichern Sie den übergreifenden Wissensaustausch in Wikis und damit die effiziente Zusammenarbeit im Team

Digitales Unternehmen

Mit seinen professionellen Apps und Add-ons unterstützt XELOS als Digital Workplace das Unternehmen auch bei der Digitalisierung zahlreicher Arbeitsabläufe und wichtiger Prozesse.

Zeitsparendes HR

Mithilfe des HRM Add-ons erstellen Sie digitale Mitarbeiterakten und digitalisieren so Zeiterfassung, Urlaubsmanagement, Reisekostenabrechnung und Krankmeldungen.

Whitelabel+

Machen Sie XELOS zu Ihrer App - mit eigenem Logo in App und Play Store, personalisierten Onboarding-Screens und durchgängiger Firmen-CI. Für nachweislich höhere Akzeptanz und Nutzung durch die Mitarbeitenden!

Workflows

Nutzen Sie XELOS zur Automatisierung von Prozessen und der Qualitätssicherung. Unterstützen Sie Alltagsaufgaben indem Sie komplexe, mehrstufige Workflows designen und steuern.

Datenschutz – Ihre Daten sind sicher

Ihre Daten sind sicher

Die Themen Datensicherheit und Datenschutz sind für uns wie für unsere Kunden von zentraler Wichtigkeit. Daher finden sie in allen Aspekten der Entwicklung und unseren Services Beachtung.

Erfahren Sie mehr

Passt auch zu Ihrem Unternehmen

Für den professionellen Einsatz entwickelt, lässt sich XELOS flexibel an Kundenbedürfnisse anpassen und in bestehende Prozesse integrieren.

Flexibiblität – Modulare Struktur

Mit über 35 XELOS Apps können Kunden Ihr System modular konfigurieren, erweitern und an ihre jeweiligen Bedürfnisse anpassen.

Professionelles Rechtemanagement

Eine zentrale Funktion in XELOS ist das professionelle Rechtemanagement, welches eine genaue Steuerung der Funktionen und Informationen für Benutzer und Gruppen erlaubt.

Umfangreiche Schnittstellen und APIs

XELOS verfügt über zahlreiche Schnittstellen, wie z. B.: SOAP, Active Directory, WebDAV, Microsoft Office, XELOS API, etc. – so lässt sich das System flexibel in bestehende Infrastrukturen integrieren.

XELOS ist mehr als Software

Engagierte Entwickler, jahrelange Projekterfahrung und ein deutschsprachiger Support runden unsere Leistungen ab


Made in Germany – 15 Jahre Erfahrung

Seit mehr als 15 Jahre am Markt ist XELOS eine Software Made in Germany. Von der Entwicklung, über den Support bis hin zum Hosting: Alles findet in Deutschland statt.

Hosting in Deutschland – Deutschsprachiger Support

Alle Systeme hosten wir in modernen, TÜV-geprüften Rechenzentren hier in Deutschland. Unterstützt werden unsere Kunden direkt durch unsere deutschsprachigen Support- und Betriebsteams

Zukunftssicher

Wir entwickeln XELOS mit jeder Version weiter. So profitieren Kunden stets von den neuesten Technologien und Funktionen. Dabei wächst XELOS immer mit ihren Bedürfnissen und lässt sich jederzeit erweitern.

  

Häufige Fragen

Ja, XELOS PRO verfügt über eine praktische Microsoft 365 Integration. Funktionen aus XELOS, Microsoft 365 und Microsoft Teams können so intelligent miteinander verknüpft werden. 

Das beinhaltet z.B.

  • Anbindung an Microsoft Azure, inkl. Single Sign On
  • Direktes Bearbeiten von Microsoft Dokumenten aus XELOS PRO heraus
  • Integration in Microsoft Teams als App zur Verlinkung von Inhalten
  • Abonnieren von Microsoft Outlook-Kalendern direkt in XELOS PRO
  • Übergreifende Suche nach Inhalten und Dokumenten direkt aus Microsoft Applikationen heraus
  • Anbindung an OneDrive Business zum Hinzufügen von Dokumenten

Alle Infos zu Microsoft 365

Ja, das Erstellen und Verarbeiten von Formularen ist in XELOS PRO mit unserem Add-On „Digitale Prozesse“ möglich. Mit der integrierten Workflow-Engine können Formulare auch direkt weiter verarbeitet werden, zum Beispiel über Umfragen, Genehmigungsprozesse, Bestellungen, Arbeitsanweisungen mit Lesebestätigung, Audits und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter:

Digitale Prozesse

Ja, mit unserem für XELOS PRO hinzu buchbaren Add-On „Digitale Prozesse“ lassen sich Prozesse auf Knopfdruck automatisieren. Das Add-On beinhaltet digitale Listen, Workflows sowie Veranstaltungsmanagement und Formulare. Weitere Informationen finden Sie unter:

Digitale Prozesse

Ja, XELOS PRO ist modular und der Funktionsumfang lässt sich flexibel erweitern durch unsere hinzu buchbaren Add-ons für HRM, Digitale Prozesse (Formulare, Listen, Workflows, Veranstaltungsmanagement) oder unser Translation-Modul für Übersetzungen. Auch Customizing bis hin zu komplett eigenen Apps und Modulen ist möglich, sprechen Sie uns an! Eine Auflistung unserer Add-ons finden Sie hier: 

XELOS Add-Ons

Folgende Funktionen sind in XELOS PRO im Standard enthalten: Funktionen 

Darüber hinaus kann XELOS PRO optional um folgende Funktionen erweitert werden: Add-Ons

Sie haben spezielle Anforderungen? Sprechen Sie uns gerne an!

Kontakt

Ja, insbesondere XELOS PRO eignet sich für Systeme zwischen 100 bis 1 Million Nutzer! Dafür stehen leistungsstarke Orchestrierungs-, Skalierungs- und Clustering-Optionen für hohe Nutzerzahlen und HA-Systeme zur Verfügung.

XELOS

Starten auch Sie jetzt mit XELOS.

Wir geben Ihnen einen kurzen Überblick über XELOS und Sie können die Lösung dann direkt und unverbindlich in der Cloud testen.

Es gibt viele Möglichkeiten XELOS zu nutzen – wir beraten Sie gerne. Jetzt kontaktieren!

XELOS in den Medien

t3n

Sie wollen noch mehr erfahren?

Dann folgen Sie uns auf Social Media und erhalten Sie regelmäßige Updates rund um die Themen Intranet und interne Kommunikation.

Auf der Suche nach einer Lösung für Homeoffice und #NewWork? XELOS unterstützt Sie!