Onboarding leicht gemacht!

Wie erleichtere ich neuen Kollegen den Einstieg? Ganz einfach: mit XELOS!

Modernes Onboarding – mit XELOS ganz unkompliziert

Jedes Unternehmen, jeder Betrieb steht hin und wieder vor der Herausforderung, ausgeschriebene Stellen mit den passenden Bewerber*innen zu füllen. Sind die richtigen Personen gefunden, ist zumindest die erste Hürde überwunden – und dann?

Die neuen Kolleg*innen sollen sich schnell einleben, einarbeiten und sich so wohl fühlen, dass die Bindung an den neuen Arbeitgeber möglichst früh gefestigt wird. Die Realität sieht oft anders aus. Leider!

Onboarding beginnt vor dem ersten Arbeitstag. Am einfachsten erreicht man die gesetzten Ziele mit einer intelligenten Social Intranet Lösung wie XELOS. Bereits nach Unterschrift der Verträge können neue Kolleg*innen in XELOS als Nutzer angegeben und durch das granulare Rechtesystemen Zugriff auf Bereiche Ihres Social Intranets bekommen.

Besonders gut eignet sich hier eine Onboarding-Gruppe.

Den neuen MitarbeiterInnen werden hier bereits vor Antritt der neuen Position wichtige Informationen an die Hand gegeben, man kann sich sofort mit den neuen Kolleg*innen vernetzen und fühlt sich direkt willkommen. Die Inhalte können hier entweder sehr genau angepasst oder allgemein gehalten werden. Wichtig ist die Bereitstellung – wenn man weiß, was kommt, kann man entspannt und vorbereitet in den neuen Job starten!

Neue Kolleg*innen können über die Gruppennews vorgestellt werden. 

Im Artikel ist Platz für den Werdegang oder einen kurzen Vorstellungstext der neuen Mitarbeiter*innen. Ein zur Verfügung gestelltes Foto vermittelt den Eindruck, die neuen Kolleg*innen bereits vor dem ersten Tag getroffen zu haben.

Im praktischen Kalendermodul behält jedes Mitglied der Gruppe den Überblick über die Starttermine der neuen Kolleg*innen.

Die Termine können sowohl als Agenda, als auch in einer Wochen- oder Monatsansicht gezeigt werden. Zugriff für die Mentoren der neuen MitarbeiterInnen auf die Gruppe macht hier Sinn, damit sich jede*r Beteiligte optimal vorbereiten kann.

Wichtige Informationen und nützliche Dokumente können in der Gruppe klar und einfach hinterlegt werden. Die neuen Kolleg*innen haben essenzielle Infos immer zentral und griffbereit.

Alternativ kann über das WIKI-Modul auch ein Mitarbeiterhandbuch erstellt werden. Vorlagen können für dieses Modul angelegt werden – auch selbst erstellte, ganz wie es gewünscht ist. 

Auch ein praktisches Forum verbessert das Einleben im neuen Job. Über die Fragen Kategorie können häufige Fragen neuer Mitarbeiter*innen gesammelt und direkt mit einer besten Antwort versehen werden.

Ein erster Austausch zwischen neuen und alten KollegInnen gestaltet sich hier besonders einfach. 

Nach Antritt der neuen Stellen bekommen die gut vorbereiteten, neuen Kolleg*innen dann Zugriff auf die weiteren Bereiche der Plattform. Man kommt einfach gut an und kann direkt durchstarten.

Wer würde sich das nicht wünschen?

Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen. Wir bei XELOS helfen gerne zu erarbeiten, wie XELOS Ihren Arbeitsalltag effizienter machen kann und Ihren Mitarbeitenden den Start vereinfacht.