Kollaboration: Tipps für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Ohne sie funktioniert gar nichts: erfolgreiche Zusammenarbeit. Egal in welche Abteilung man geht, egal in welches Unternehmen, Zusammenarbeit findet man überall. Bei manchen funktioniert es sehr gut, bei anderen hapert es ordentlich, wieder andere liegen irgendwo im Mittelfeld. Die interessante Frage dabei ist: Warum ist Kollaboration so wichtig, was kann eine erfolgreiche Zusammenarbeit leisten und welche Formen von Kollaboration gibt es? Wir klären all das – in diesem Artikel.

Was bedeutet eigentlich Kollaboration?

Kollaboration leitet sich von den lateinischen Begriffen co und laborare ab, was so viel wie ‚mitarbeiten‘ bedeutet und beschreibt eine flexible und offene Form der Zusammenarbeit in Teams oder im ganzen Unternehmen.

Diese Form der Zusammenarbeit bezeichnet das gemeinsame Schaffen, bei dem mehrere Personen gemeinschaftlich an Aufgaben arbeiten und sequentiell auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.

Was jetzt noch verwirrend klingt, wird gleich viel verständlicher, wenn wir es uns anhand eines Beispiels anschauen:

Stellen Sie sich vor, zwei Unternehmen wollen zusammenarbeiten, um eine gemeinsame Kampagne umzusetzen und ihre Produkte zu fördern. Dafür arbeiten sie intensiv und eng miteinander, tauschen nicht nur Informationen, sondern auch Ressourcen, Fähigkeiten und Ideen aus. Es entsteht eine symbiotische Beziehung, in der die Grenzen zwischen den Unternehmen verschwimmen. Die Teams von A und B arbeiten zusammen an jedem Aspekt des Produktentwicklungsprozesses, von der Konzeption bis zur Markteinführung. Diese tiefgreifende Zusammenarbeit ist gemeint, wenn wir von Kollaboration sprechen.

Ein weiterer Begriff, der in diesem Zusammenhang schnell fällt, ist Kooperation. Oftmals werden beide Worte auch synonym verwendet. Vergleicht man die Bedeutung der beiden Begrifflichkeiten, wird aber schnell klar, dass das hierbei feine Unterschiede vorliegen.

Kollaboration vs. Kooperation: Ähnlich und doch nicht gleich

Kooperation bezeichnet ebenfalls eine Form der Zusammenarbeit von Personen, Organisationen oder Gruppen, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Hierbei ist jedoch jede einzelne Person für einen Teil des Gesamtergebnisses zuständig und es wird parallel zueinander gearbeitet. Kooperation kann auf verschiedenen Ebenen stattfinden, sei es zwischen Individuen, Unternehmen, Institutionen oder sogar Ländern. Der Zweck der Kooperation besteht darin, durch die Vereinigung von Kräften und Fähigkeiten Synergien zu schaffen und gemeinsame Interessen zu fördern. Dabei übernehmen alle Beteiligten jeweils den Teil, den sie besonders gut beherrschen.

Wenn wir jetzt nochmal an unser vorheriges Beispiel aus der Kollaboration denken und es auf Kooperation ummünzen, würde es so aussehen:

Auch hier wollen die beiden Unternehmen zusammenarbeiten, um eine gemeinsame Vision umzusetzen. Dafür behalten beide Parteien generell ihre Eigen- und Zuständigkeit bei. Im Gegensatz zur Kollaboration findet hier kein gemeinsames Schaffen statt, sondern vielmehr eine Arbeitsteilung. Hierbei arbeiten mehrere Teams parallel zueinander, wobei die einzelnen Mitarbeitenden für einzelne Teile des Gesamtergebnisses zuständig sind, das von allen Beteiligten am Ende zusammengetragen wird.

Nachdem die Bedeutungen nun geklärt sind, stellt sich die Frage: Wozu dient all das nun genau?

Über das Potential von kollaborativem Arbeiten

Wenn Teams kollaborativ zusammenarbeiten, bietet das einige Vorteile, die von Effizienz, über Innovation bis hin zur Leistungsfähigkeit und Organisation von Teams reichen. Hierfür einige Beispiele.

Förderung der Innovation

Wenn Teams die Möglichkeit haben, innerhalb ihrer Zusammenarbeit offen zu kommunizieren, fördert das den Austausch von Ideen, Wissen, Perspektiven und Fähigkeiten. Dadurch können kollaborative Arbeitsgruppen innovative Lösungen entwickeln, was oft dazu führt, das gemeinsame Ziele mit kreativen Ansätzen und ganz neuen Herangehensweisen erreicht werden können.

Steigerung der Effizienz

Kollaboration ermöglicht eine Aufgabenteilung, bei der das Team seine Mitglieder so aufteilen kann, dass individuelles Wissen, Stärken und Fachkenntnisse optimal eingebracht werden kann. Dadurch können Aufgaben schneller und effizienter erledigt werden. Und auch im Falle von personellen Ausfällen können Aufgaben besser aufgefangen und im Team verteilt werden.

Stärkung von Teamgeist und Zusammenhalt

Gemeinsame Ziele, eine gemeinsame Vision - das sind Aspekte, die das Team stärken können. Wenn alle ein gemeinsames Vorhaben vor Augen haben und zusammen an Projekten arbeiten, wird nicht nur die Motivation gesteigert, sondern auch ein starkes Gefühl der Zusammengehörigkeit gefördert. Die gemeinsame Anstrengung an Projekten schafft eine positive Dynamik, die die Teammitglieder dazu motiviert und zusammenschweißt.

Weiterentwicklung im Team

Kollaboration fördert die Weiterentwicklung im Team. Denn: Alle Beteiligten können voneinander lernen und ihre Fähigkeiten durch die Zusammenarbeit mit Personen, die unterschiedliche Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen, weiterentwickeln - und zwar nicht nur innerhalb des Teams, sondern auch ganz individuell. So werden nicht nur die Störken jeder einzelnen Person gefördert, sondern durch den direkten Kontakt auch Wissenssilos abgebaut.

Ein praktisches Beispiel für die Weiterentwicklung im Team ist ein Mentoring, das vor allem für neue KollegInnen interessant ist. Dabei wird dem neuen Teammitglied eine Person zugewiesen, die sich gut auskennt. Die erste Zeit betreut der erfahrene Mitarbeitende dann mit seinem Wissen den oder die neue KollegIn und dient diesem als AnsprechpartnerIn. Das erleichtert den Einstieg, gibt dem neuen Teammitglied direkt eine gutes Gefühl und stärkt die Bindung im Team.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Kollaboration entfaltet ihre Flexibilität unter anderem durch den fortlaufenden Ideenaustausch und die Kooperation verschiedener Fachbereiche. Diese offene Kommunikation schafft eine anpassungsfähige Dynamik, in der Teams rasch auf neue Herausforderungen reagieren können. Effiziente Ressourcennutzung und die Förderung agiler Kommunikation ermöglichen es kollaborativen Teams, flexibel auf Veränderungen einzugehen und innovative Lösungen zu entwickeln.

Bessere Kommunikation

Kollaboration erfordert eine offene und effektive Kommunikation im Team – logisch, denn nur wenn Informationen klar und verständlich übermittelt werden, kann die Zusammenarbeit reibungslos funktionieren. Je öfter kollaboratives Arbeiten praktiziert wird, desto öfter entsteht auch die Möglichkeit, diese Fähigkeiten zu üben.

Weshalb kollaborative Zusammenarbeit unabdingbar ist

Kollaboration birgt zahlreiche Vorteile, sowohl für Teams als auch für ganze Organisationen. Besonders in der Ära von New Work, in der vielfältige, vor allem digitale Arbeitsmodelle an Bedeutung gewinnen, unterstützt Kollaboration eine flexible Arbeitsgestaltung, die zeitlich und örtlich unabhängig ist. Durch den Einsatz digitaler Kollaborationstools können Teammitglieder reibungslos untereinander interagieren, unabhängig davon, ob sie beispielsweise im Homeoffice, im Büro oder bei Auswärtsterminen sind. Diese Tools ermöglichen eine effiziente Kommunikation und gemeinsame Arbeit über verschiedene Standorte hinweg.

Darüber hinaus ermöglichen Kollaborationstools nicht nur die nahtlose Kommunikation, sondern bieten auch Funktionen wie Dokumentenfreigabe, gemeinsamen Bearbeitung von Projekten oder Echtzeit-Feedback. Diese Tools tragen maßgeblich dazu bei, die Zusammenarbeit zu optimieren, die Produktivität zu steigern und die Qualität der Arbeitsergebnisse zu verbessern.

Diese Flexibilität ermöglicht nicht nur eine effiziente Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg, sondern fördert auch die Vielfalt im Team. Die virtuelle Zusammenarbeit eröffnet Zugang zu globalen Talentpools und fördert den interkulturellen Austausch. Kollaboration unterstützt Teams dabei, sich den Anforderungen moderner Arbeitsstrukturen anzupassen, indem sie Remote-Arbeit, flexible Stundenmodelle und dezentrale Teamstrukturen ermöglicht.

Und jetzt wird’s praktisch: 5 Tipps, wie kollaboratives Arbeiten gefördert wird

Kollaborativ zu arbeiten bringt viele Vorteile, das wurde bis hierhin schon klar. Nun stellt sich aber die Frage, was man tun kann, um dieses Modell der Zusammenarbeit zu fördern.

1. Klare und offene Kommunikation
2. Teamorientierte Arbeitsumgebung
3. Gemeinsame Ziele definieren
4. Teambuilding-Aktivitäten
5. Verteilung von Rollen und Verantwortlichkeiten

Eine klare und offene Kommunikationskultur fördert die Zusammenarbeit und verhindert Missverständnisse, weswegen es von großer Bedeutung ist, diese erfolgreich zu kultivieren. Hilfreich ist es außerdem, wenn für diesen Zweck Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt werden.

Eine geeignete Arbeitsumgebung ist nicht nur hilfreich für eine gelungene Kommunikation, sondern auch, um generell die Teamarbeit zu fördern. Auch hier können Kollaborationstools und flexible Arbeitsplätze hilfreich sein, um den Informationsaustausch und die Interaktion im Team zu unterstützen.

Definieren Sie klare und gemeinsame Ziele für das Team. Wenn alle Teammitglieder ein gemeinsames Ziel vor Augen haben, wird die Motivation gesteigert, zusammenzuarbeiten und den Erfolg zu teilen. Denn: Gemeinsame Ziele schaffen eine klare Ausrichtung und fördern die Teamidentität.

Auch gemeinsame Teambuilding-Events sind eine gute Möglichkeit, um Kollaboration zu fördern. Egal ob live oder remote, wenn Teams in lockerer Atmosphäre zusammenarbeiten, wird der Teamgeist gestärkt und die Arbeitsatmosphäre nachhaltig positiv beeinflusst.

Eine klare Verteilung von Rollen und Verantwortlichkeiten sorgt dafür, dass jeder Person innerhalb des Teams klar ist, welche Aufgaben sie oder er hat oder welcher Teil davon gegebenenfalls gemeinsam abgestimmt oder erarbeitet werden muss. Das stärkt die Struktur, steigert die Effizienz und verhindert zusätzlich, dass Missverständnisse vermieden und die Aufgabenkoordination erleichtert wird.

FAQ: Die Grundlagen auf einen Blick

Was bedeutet Kollaboration?

Kollaboration bezeichnet eine Form der Zusammenarbeit, bei der mehrere Personen gemeinschaftlich an Aufgaben arbeiten, Informationen und Ressourcen teilen, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Diese Form der Zusammenarbeit fördert den interaktiven Austausch von Ideen und fördert die kreative Lösungsfindung.

Was ist der Unterschied zwischen Kollaboration und Kooperation?

Kooperation bezieht sich auf die koordinierte Zusammenarbeit, bei der verschiedene Parteien gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten, aber ihre individuellen Verantwortlichkeiten behalten. Kollaboration geht einen Schritt weiter: Hier arbeiten die Beteiligten nicht nur zusammen, sondern teilen auch aktiv Ressourcen, Ideen und Fähigkeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Kollaboration ist tiefergehend und involviert einen intensiveren Austausch.

Was bringt es, kollaborativ zu arbeiten?

Kollaboratives Arbeiten bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Es fördert Innovation durch den Austausch unterschiedlicher Perspektiven, steigert die Effizienz, da Ressourcen optimal genutzt werden, und trägt zur Schaffung einer positiven Arbeitskultur bei. Kollaboration ermöglicht flexibles Arbeiten, verbessert die Anpassungsfähigkeit von Teams und stärkt die Motivation der Mitarbeiter durch das Erreichen gemeinsamer Ziele. Insgesamt trägt kollaboratives Arbeiten zu einem dynamischen, effektiven und harmonischen Arbeitsumfeld bei.