Social Intranet Lösung und Mitarbeiter App XELOS 11 veröffentlicht

Das in Wiesbaden ansässige Unternehmen BLUEEND AG hat das Produktupdate XELOS 11 ihrer Intranetsoftware veröffentlicht. Damit wurden viele Schwerpunkte vertieft, aber auch ganz neue Möglichkeiten geschaffen. Das Ziel ist es damit, das System und damit auch die Funktionalität, die XELOS bietet, kontinuierlich weiterzuentwickeln und an die Bedürfnisse der AnwenderInnen sowie neue technische Anforderungen und Trends anzupassen. Entsprechend betreffen und profitieren sowohl alle Kunden als auch alle Nutzergruppen von XELOS 11 – von LeserInnen, über AutorInnen hin zu RedakteurInnen. 

Barrierefreiheit im Fokus

Ab dem 28. Juni 2025 wird Barrierefreiheit neben öffentlichen Einrichtungen wie Behörden nun auch für privatwirtschaftliche Unternehmen zur Pflicht, XELOS 11 kann sie schon jetzt bieten. „Es ist wichtig, dass alle Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, am Geschehen teilzunehmen. Barrierefreiheit spielt dafür eine große Rolle“, sagt Dr. Daniel Wilhelm, Vorstand der BLUEEND AG. Für ihn und sein Team war es von Anfang an wichtig, das Thema voranzutreiben, denn das Intranet ist interne Portal eines jeden Unternehmens und das der internen Kommunikation. Hierauf sollten daher alle Mitarbeitenden Zugriff haben und sich informieren und beteiligen können.

Barrierefreiheit ist jedoch kein Thema, welches in seiner Entwicklung durch einen starren Anfangs- und Endpunkt gekennzeichnet ist. Grund dafür sind die sich wandelnden Anforderungen an Soft- und Hardware. Entsprechend werden die Anforderungen, welche sich bei XELOS an der jeweils aktuellen Barrierefreie- Informationstechnik-Verordnung (BITV) orientieren, mit jeder neuen Version überprüft und strategisch weiterentwickelt. So lag der Fokus der aktuellen Optimierung auf der besseren Kompatibilität mit Screenreadern, der weiteren Verbesserung von Navigation, Formularen und Inhaltsseiten sowie der Integration des Barrierefreiheitsmodus. Dieser kann global durch jeden einzelnen Nutzenden aktiviert werden. Ebenfalls werden nun alle Seiten im Pages Modul beim Editieren auf ihre Barrierefreiheit hin geprüft und AutorInnen erhalten einen Hinweis zu fehlenden Angaben. 

Zusammenarbeit im Intranet weiter vereinfacht

Ein weiterer Baustein des Updates ist die weitere Optimierung der Social Funktionen und redaktionellen Themen im Intranet. Dafür wurde, neben einer grundlegenden Verbesserung der Performance, der Aktivitätenfeed komplett neu geschrieben, optimiert und um weitere Funktionen ergänzt. Dadurch ist es nun möglich, mit Tabs zu arbeiten, die alle Interaktionen im Intranet kategorisieren. Wo es vorher nur möglich war, Beiträge mit einem „Gefällt mir“ zu markieren, wurden weitere Reaktionen ergänzt.

Ebenfalls neu in XELOS 11 sind Seitenvorlagen für Inhaltsseiten, die komplett individuell oder auch nur in einzelnen Komponenten angepasst erstellt werden können. Das erspart den AutorInnen und RedakteurInnen die Arbeit, Seiten jeweils neu erstellen zu müssen und schafft Raum für Einheitlichkeit.

Wer im Intranet verstärkt auf Bewegtbilder setzt, kann sich mit XELOS 11 an neuen Funktionen erfreuen. Videos lassen sich jetzt noch einfacher direkt in redaktionelle Seiten einbinden. Einstellbar ist nun unter anderem, ob das Video direkt starten soll, ob Wiederholungen gewünscht sind und welches Bild als Thumbnail dienen soll.

Zudem wurden Tab- und Platzhalterwidgets neu hinzugefügt. Dadurch können Inhalte in unterschiedliche Ansichten einsortiert und Platzhalter für Elemente wie Begrüßungen, Zuständigkeiten und Medien eingefügt werden.

Das Update bringt auch eine zentrale Ablage für wichtige Videos, Bilder und Dokumente – den Mediapool für Pages und News. Damit ist es möglich, Inhalte mit dem Prozess des Hochladens im Mediapool abzulegen und zu einem späteren Zeitpunkt wieder darauf zurückzugreifen. Elemente können so leichter auf Inhaltsseiten eingefügt werden, ohne dass ein mehrfaches Hochladen nötig ist. Fügt man ein Bild ein, kann entweder ein Neues hochgeladen oder aus den Beständen des Mediapools gewählt werden.

Möchte man im Team über etwas abstimmen, ist dies durch das überarbeitete Trendvote-Umfragetool möglich. Umfragen können direkt als Beitrag im Microblog geteilt werden, wo dann auch die Abstimmung stattfindet. Je nach Einstellung ist dort auch eine Mehrfachabstimmung möglich. Haben Teilnehmende ihre Antwort eingereicht, erscheint im nächsten Schritt direkt das aktuelle, anonyme Abstimmungsergebnis. 

XELOS 11 im Überblick

Seiteneditor Pages

• Vorlagen für Seiten und Elemente, Komponentenvorlagen 
• Video: Einbettung in die Seite möglich, Auswahl eines Titelbilds
• Usability Verbesserung im Kontext Menü
• Platzhalter-Widget
• Bildbearbeitungsfunktionen für Bildelemente verbessert
• Verbesserung der Übersetzungsfunktion für RedakteurInnen
• Sortierung in unterschiedliche Tabs
• Neuer Mediapool als zentrale Dokumentenablage

Aktivitätenstream

• Neu entwickelter Aktivitätenstream mit vielen Verbesserungen
• Neue Reaktionsmöglichkeiten
• Verbessertes Teilen von Inhalten
• Filterung nach Beiträgen, Aktivitäten, Erwähnungen/Tags 
• Leichtere Erstellung von Abstimmungen direkt im Feed
• Verbesserte Performance 

XELOS Barrierefreiheit im Überblick

• Kompatibilität mit Screenreadern verbessert 
  
• Alternativtexte für Bedienelemente 
  
• Alternativtexte für Grafiken und Objekte 
  
• Nutzerspezifische Aktivierung 
  
• Text auf 200% vergrößerbar 
  
• Kontraste für Texte, Grafiken und grafische Bedienelemente 
  
• Wiedergabe von Untertiteln 
  
• Aufgezeichnete Videos mit Untertiteln 
  
• Beschriftung von Formularelementen programmatisch ermittelbar 
  
• Lesbarkeit von Datentabellen mit Screenreadern verbessert 
  
• Automatischer Hinweis bezüglich fehlender barrierefreier Elemente an AutorInnen und RedakteurInnen

Mit XELOS bietet die BLUEEND AG ein in Deutschland entwickeltes, mobiles Social Intranet. Seit fast 20 Jahren helfen sie damit Menschen, sich zu vernetzen, im Unternehmen zusammenzuarbeiten und in Kontakt zu bleiben – und zwar losgelöst von Zeit und Ort.