Videos in der internen Kommunikation: Ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Intranets

Videos haben sich als ein effektives Werkzeug in der internen Kommunikation etabliert, insbesondere wenn es darum geht, Mitarbeitende zu informieren, zu motivieren und eine engere Bindung zum Unternehmen und KollegInnen zu schaffen. Sie bieten die Möglichkeit, komplexe Inhalte anschaulich zu präsentieren und Emotionen zu transportieren. Intranet-Content-Ideen werden durch den gezielten Einsatz von Videos noch lebendiger und ansprechender. 

Doch wie genau können Videos in der internen Kommunikation genutzt werden, und welche Themen lassen sich gut in einem Videoformat aufbereiten? Wir werfen einen Blick auf diese Fragen und zeigen Ihnen, wie Sie den Einstieg in die Video-Kommunikation im Intranet erfolgreich meistern.

Wozu Videos in der internen Kommunikation?

Videos im Intranet bieten eine einzigartige Möglichkeit, Informationen lebendig und zugänglich zu machen. Sie ermöglichen eine direkte Ansprache und können emotionaler und persönlicher wirken als andere Kommunikationsformen. 

Eine Videobotschaft von der Geschäftsführung beispielsweise vermittelt nicht nur Fakten, sondern auch die Vision und die Werte des Unternehmens. Dadurch entsteht eine stärkere Bindung zwischen den Mitarbeitenden und dem Unternehmen. 

Gerade in größeren Organisationen oder bei hybriden Arbeitsmodellen, bei denen persönliche Interaktionen weniger häufig stattfinden, helfen Videos, die Kommunikation zu stärken und eine transparente Kultur zu fördern. Durch die Einbettung von Videos im Intranet haben Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen und können diese bei Bedarf auch wiederholen. Zudem lassen sich komplexe Inhalte viel leichter vermitteln. Lange Textdokumente, die beispielsweise detaillierte Prozessabläufe oder Richtlinien beschreiben, können durch ein gut strukturiertes Video vereinfacht und visuell dargestellt werden. Das macht das Verständnis klarer und die Inhalte leichter zugänglich.

Themen, die Videos im Intranet abdecken können

Es gibt viele Themen, die sich hervorragend in Videos aufbereiten lassen. Besonders gut geeignet sind Unternehmensnachrichten, die wichtige Updates oder strategische Veränderungen betreffen. Anstatt eine lange E-Mail zu versenden, könnte die Geschäftsführung ihre Botschaften in einem kurzen Video formulieren und im Intranet bereitstellen. 

Auch Onboarding-Videos sind eine großartige Möglichkeit, neuen Mitarbeitenden wichtige Informationen zu vermitteln, wie etwa die Unternehmenskultur oder spezifische Prozesse. Diese Videos im Intranet können nicht nur einmalig angesehen werden, sondern stehen jederzeit zur Verfügung, was besonders hilfreich für die Einarbeitung ist und den Wissenstransfer verbessert und langhaltig vereinfacht.

Ein weiteres Thema, das sich ideal für Videos eignet, sind Schulungen und Weiterbildungsangebote. Diese können in Form von kurzen Tutorials oder Webinaren bereitgestellt werden und helfen den Mitarbeitenden, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Doch nicht nur die Informationsvermittlung spielt eine Rolle – auch die Förderung einer positiven Unternehmenskultur lässt sich mit Videos vorantreiben. Wenn Unternehmen Videos nutzen, um Diversity-Initiativen, Mitarbeitergeschichten oder Erfolgsgeschichten zu teilen, wird eine inklusive und wertschätzende Atmosphäre geschaffen, die das Engagement der Mitarbeitenden steigert.

Mögliche Themen für Videos im Intranet:

• Unternehmensnachrichten: Aktuelle Updates, Veränderungen oder strategische Entscheidungen.
• Onboarding: Einführung in die Unternehmenskultur, Prozesse und Tools für neue Mitarbeitende.
• Schulungen und Weiterbildung: Kurze Tutorials, Webinare oder Schulungsinhalte für die persönliche und berufliche Entwicklung.
• Mitarbeitergeschichten: Erfolgsgeschichten und Erfahrungsberichte von Mitarbeitenden, die motivieren und inspirieren.
• Diversity-Initiativen: Videos, die Wertschätzung und Vielfalt im Unternehmen betonen.
• Produktvorstellungen: Neue Produkte oder Dienstleistungen, die das Unternehmen auf den Markt bringt.
• Events und Firmenfeiern: Rückblicke auf interne Veranstaltungen oder Teambuilding-Maßnahmen.
• Sicherheits- und Gesundheitsthemen: Videos zu Arbeits- und Gesundheitsschutzrichtlinien.
• Feedback und Umfragen: Interaktive Videos zur Mitarbeitereinbindung und für Umfragen.

Vorteile von Videos in der internen Kommunikation

Die Vorteile von Videos in der internen Kommunikation sind vielfältig. Einer der größten Vorteile ist die hohe Aufmerksamkeit, die Videos erzeugen. Denn oft behalten Menschen visuelle Informationen besser im Gedächtnis als komplexe Textinformationen. Dadurch bleiben Videos auch dann im Gedächtnis, wenn die Botschaft kompliziert oder langwierig ist. Durch die Nutzung von Videos im Intranet können Unternehmen nicht nur Informationen auf verständliche Weise vermitteln, sondern auch die Reichweite erhöhen. Mitarbeitende können Videos jederzeit und auf verschiedenen Geräten abrufen, was besonders in flexiblen Arbeitsmodellen von Vorteil ist.

Ein weiterer Vorteil von Videos ist ihre Vielseitigkeit. Sie können sowohl für kurze Nachrichten als auch für ausführliche Schulungen oder längere Präsentationen verwendet werden. Das Intranet als zentrale Plattform bietet dabei die perfekte Möglichkeit, Videos zu verbreiten und dafür zu sorgen, dass alle Mitarbeitenden Zugang haben. Zudem können Videos durch interaktive Elemente wie Umfragen, Call-to-Action-Buttons oder Kommentare in die Kommunikation eingebunden werden, was das Engagement weiter fördert.

Tipps für den Einstieg: Wie man mit Videos im Intranet starten kann

Der Einstieg in die Nutzung von Videos im Intranet muss nicht kompliziert sein. Es gibt einige grundlegende Schritte, die den Prozess vereinfachen können. 

Zunächst sollten klare Ziele definiert werden: Möchten Sie mit den Videos Mitarbeitende informieren, sie schulen oder die Unternehmenskultur stärken? Sobald die Ziele festgelegt sind, können Sie ein Konzept entwickeln, das auf diese Ziele ausgerichtet ist. Für den Anfang können auch einfache Tools wie ein Smartphone mit einer guten Kamera und eine ausreichende Beleuchtung ausreichen. Wichtig ist es, authentische Inhalte zu produzieren, die sowohl informativ als auch ansprechend sind.

Um die Videos effektiv im Intranet zu verbreiten, sollten sie gut organisiert und leicht zugänglich sein. Eine klare Struktur für den Video-Content hilft den Mitarbeitenden, schnell zu finden, was sie brauchen. Nutzen Sie dazu zum Beispiel Kategorien. Auch regelmäßige Veröffentlichungen helfen, Videos in die tägliche Kommunikation zu integrieren und das Interesse der Mitarbeitenden aufrechtzuerhalten.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Einholen von Feedback. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeitenden, nach dem Ansehen der Videos Rückmeldungen zu geben. So erfahren Sie, was gut ankommt und wo noch Verbesserungsbedarf besteht. Je mehr Sie auf die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden eingehen, desto erfolgreicher werden Ihre Videos in der internen Kommunikation.

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Fazit: Videos als Schlüssel zur modernen internen Kommunikation

Videos im Intranet sind ein kraftvolles Werkzeug, um die interne Kommunikation zu bereichern. Sie ermöglichen es, Informationen schnell, verständlich und anschaulich zu vermitteln und schaffen eine tiefere Verbindung zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitenden. Ob für Unternehmensnachrichten, Schulungen oder zur Förderung der Unternehmenskultur – Videos bieten einen vielseitigen Ansatz, um Themen in der internen Kommunikation lebendig zu gestalten. Wer mit Videos starten möchte, sollte klare Ziele definieren und sich Zeit nehmen, um authentische Inhalte zu produzieren. Mit etwas Planung und Engagement können Videos die interne Kommunikation nachhaltig verbessern und eine transparente, offene Unternehmenskultur fördern.

FAQ

Warum sollte ich Videos in der internen Kommunikation einsetzen?

Videos bieten eine einzigartige Möglichkeit, Informationen effektiv und ansprechend zu vermitteln. Sie fesseln die Aufmerksamkeit der Mitarbeitenden und ermöglichen es, komplexe Themen anschaulich und verständlich darzustellen. Besonders in hybriden Arbeitsumgebungen oder bei großen Unternehmen helfen Videos, eine engere Verbindung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften aufzubauen und eine transparente Unternehmenskultur zu fördern.

Welche Themen eignen sich für Videos in der internen Kommunikation?

Videos können eine breite Palette an Themen abdecken, darunter Unternehmensnews, Produktankündigungen, Schulungen, Onboarding-Prozesse, Mitarbeiter-Spotlights oder auch Kulturthemen wie Diversity und Nachhaltigkeit. Besonders gut geeignet sind Themen, die emotionale oder persönliche Botschaften beinhalten, wie zum Beispiel Leadership-Botschaften oder Erfolgsgeschichten von Mitarbeitenden.

Was sind die Vorteile von Videos in der internen Kommunikation?

Videos verbessern die Informationsaufnahme, da visuelle und akustische Reize die Aufmerksamkeit erhöhen und Inhalte länger im Gedächtnis bleiben. Sie sind ein flexibles Medium, das sowohl für kurze Updates als auch für tiefgehende Schulungen genutzt werden kann. Durch die Integration von Videos im Intranet sind diese Inhalte jederzeit abrufbar, was besonders in flexiblen Arbeitsumfeldern von Vorteil ist.

Welche Tools brauche ich, um mit Videos in der internen Kommunikation zu starten?

Für den Einstieg müssen Sie nicht sofort auf teure Ausrüstung zurückgreifen. Ein Smartphone mit einer guten Kamera und ausreichend Licht ist oft völlig ausreichend. Wichtiger als die Technik ist ein authentischer Inhalt. 

Möchte man das Thema weiter vertiefen, lohnt sich eine richtige Kamera samt Stativ und zwei bis drei Lichtern.