Digitalisierung – Die digitale Transformation mit Industrie 4.0

Artbeitsabläufe automatisieren
mit Workflows

Optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit der XELOS Workflow-Engine.

Mit diesem innovativen Tool können Sie individuelle Prozesse einfach digitalisieren und effizient verwalten. Nie wieder mühsames Ausfüllen von Urlaubsanträgen auf Papier oder aufwändiges Genehmigen durch mehrere Vorgesetzte per E-Mail-Kette.

Dank Workflows können Sie Genehmigungsprozesse unkompliziert innerhalb von XELOS abbilden und perfekt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Formulare erstellen

Nutzen Sie den XELOS Formular-Editor zur Abbildung von häufig genutzten Prozessen und Arbeitsabläufen, wie z.B. Bestellungen, Anträge oder auch Umfragen.

Durch umfangreiche Formularfelder wie Checkboxen, Dropdown-und Textfelder, Dateianhänge und vieles mehr lässt sich jedes Formular auf Ihren Bedarf anpassen und auf Wunsch auch mit dem dazugehörigen Workflow unterlegen.

Projekte & Gruppen in einer Verzeichnisansicht mit Suche und Kacheln

Virtuelle Projekträume

Nutzen Sie die XELOS Gruppenfunktionen zur Erstellung virtueller Projekträume. Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit zwischen internationalen Teams, in denen Standorte keine Rolle spielen.

Wählen Sie aus den vorgegeben Gruppentypen oder erstellen Sie eine benutzerdefinierte Gruppe – je nach Anforderung
Module und Zugriffsrechte lassen sich flexibel anpassen.
Zusammenarbeit mit anderen Personen an Foren, Wiki-Seiten, Dateien, Aufgaben, uvm.

Suche nach Experten

Schnell den richtigen Ansprechpartner finden

Nutzerprofil

Jeder Nutzer verfügt in XELOS über ein eigenes Profil, welches mit Informationen befüllt werden kann. Alle Felder sind dabei flexibel anpassbar und erweiterbar.

Filteroptionen

Mithilfe umfangreicher Filteroptionen lässt sich der gesuchte Kollege im Handumdrehen finden: filtern Sie beispeilsweise nach Name, Position, Standort oder Abteilung.

Persönliche Kontakte

Fügen Sie enge Kollegen oder die Mitarbeiter der eigenen Abteilung einfach zu Ihren persönlichen Kontakten hinzu. Somit bleiben Sie stets in Verbindung und über Status-Updates der Kollegen auf dem Laufenden.

Der Social Workplace als Zentrale für Ihre Digitalisierung

Von umfassenden Möglichkeiten und Anbindungen in XELOS profitieren

Veranstaltungen managen

Das flexible Veranstaltungsmanagement sorgt für die einfache Organisation Ihrer internen und externen Events.

Erstellen Sie Veranstaltungen auf komfortable Art und Weise
Laden Sie Teilnehmer ein und verwalten Sie deren Status
Stellen Sie individuelle Fragen bei der Anmeldung
… und vieles mehr.

Auch die Verwaltung kostenpflichtiger Events mit Ticketverkauf ist möglich.

Human Resource Management

XELOS unterstützt effektiv die innerbetriebliche Koordination und die Planung Ihres Personalwesens.

Verabschieden Sie sich von einer Zettelwirtschaft mit Akten und Anträgen in Papierform. Dabei helfen Ihnen digitale Personalakten und Funktionen für Urlaubsanträge, Zeiterfassung sowie Reisekostenabrechnung. Im Hintergrund sorgen Workflows und Hierarchien dafür, dass jeder Antrag zielgenau vom zuständigen Vorgesetzten bearbeitet wird.

Zudem garantiert unsere granulare Rechtevergabe, dass nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff auf Ihre sensiblen Personaldaten haben.

Viefältige Schnittstellen

Durch Schnittstellen sorgen wir dafür, dass Ihr System im Zuge der Digitalisierung auch an Dritt-Systeme angebunden werden kann und stets zukunftsfähig bleibt.

Der Funktionsumfang von XELOS lässt sich somit einfach durch zahlreiche APIs erweitern. Standardmäßig stehen unter anderem folgende Schnittstellen zur Verfügung: Active Directory, LDAP, REST, SOAP, WebDAV, Microsoft Office Integration sowie ZAPIER und Elasticsearch. Darüber hinaus entwickeln wir für Sie gerne weitere Custom-APIs speziell für Ihren Einsatzzweck.

Weitere Möglichkeiten entdecken

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