Prozesse automatisieren — ganz einfach per Knopfdruck

Effektive Social-Collaboration-Plattformen wie XELOS entwickeln sich zunehmend zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern möchten. Mit XELOS gelingt es Ihnen, die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen gezielt und nachhaltig voranzutreiben.

Digitale Listen

Einfache Verwaltung strukturierter Informationen

In vielen Unternehmen stellen Listen eine etablierte und praxisnahe Methode zur strukturierten Erfassung von Informationen dar. Mit dem Listen-Modul unterstützt XELOS Ihre Mitarbeitenden dabei, Daten effizient zu erfassen, zu strukturieren und gemeinsam zu nutzen. Dies bildet jedoch lediglich den Einstieg in die vielfältigen Möglichkeiten, die XELOS als Kollaborationsplattform bietet. Die Zusammenarbeit in Listen wird durch zahlreiche Zusatzfunktionen ergänzt, die gezielt zur Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen beitragen.

Workflows

Mit dem Workflow-Modul von XELOS lassen sich Prozesse komfortabel und effizient digitalisieren. Jeder Workflow kann individuell an die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens angepasst und über den integrierten Workflow-Editor erstellt werden. Die einzelnen Abläufe können aus sämtlichen XELOS-Modulen initiiert und mit unterschiedlichen Status, Aktionen und Zuständigkeiten versehen werden.

Neuer Workflow-Designer

Prozesse nun noch einfacher erstellen und automatisieren

XELOS überzeugt durch seine vielseitige Unterstützung bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen. Im Mittelpunkt steht dabei das leistungsstarke Workflows-Modul, das in der aktuellen Version umfassend optimiert wurde. Dank des neuen, integrierten Workflow-Designers lassen sich auch komplexe Abläufe intuitiv und in kürzester Zeit erstellen – inklusive Statusdefinitionen und Übergängen. Nach der Konfiguration der gewünschten Aktionen ist der Workflow sofort einsatzbereit.

Umfragen und Formulare

Interaktive Prozesse erstellen und MitarbeiterInnen direkt einbeziehen

Eine zentrale Aufgabe moderner Unternehmens-Intranets besteht darin, interaktive Prozesse mit Mitarbeitenden zu ermöglichen und zu vereinfachen. XELOS bietet hierfür eine Vielzahl an Funktionen – darunter Umfragen, Formulare, Arbeitsanweisungen mit Lesebestätigung, Audits, Bestellprozesse sowie deren Automatisierung und Auswertung.

Formulare

Nutzen Sie unseren Formular-Editor zur Abbildung von häufig genutzten Prozessen und Arbeitsabläufen, wie z.B. Bestellungen, Anträge oder auch Umfragen. Dank umfangreicher Formularfelder wie Checkboxen, Dropdown-Menüs, Textfelder, Dateianhänge und weiteren Optionen lassen sich Formulare individuell an Ihre Anforderungen anpassen und bei Bedarf mit einem zugehörigen Workflow verknüpfen.

Vertrauen ist gut, zertifizierte Qualität ist besser.

Siegel ISO 27001

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