Für die Anforderungen von heute und die Herausforderungen von morgen.
Das HRM Add-on für XELOS PRO schaltet Reisekostenabrechnungen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und mehr frei.
Mit dem Wachstum eines jeden Unternehmens wird auch die innerbetriebliche Koordination und Planung des Personalwesens zunehmend wichtiger. Viele Unternehmend greifen hierbei noch auf traditionelle Methoden in Papierform zurück, die im Laufe der Jahre ganze Aktenordner und -Schränke füllen. Personalakten, Verträge, Vereinbarungen und nicht zuletzt auch Urlaubsanträge müssen umständlich aufbewahrt und archiviert werden.
Mithilfe unseres umfangreichen Human Resource Management Moduls wird Ihre innerbetriebliche Koordination und Planung effektiv unterstützt. Dabei helfen Ihnen digitale Personalakten und Funktionen für Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Krankmeldung sowie Reisekostenabrechnung.
Braune Hänge-Register sind passé – ab sofort werden Ihre Personalakten in digitaler Form verwaltet: egal ob Basis-Daten, Dokumente, Bankverbindungen, Arbeits- und Urlaubszeiten und vieles mehr. Jederzeit datenschutzkonform, sicher und geschützt. Durch die granulare Rechtevergabe gestatten Sie nur berechtigten Mitarbeitenden Zugriff auf Ihre sensiblen Personaldaten.
Wichtige Änderungen, z.B. zu Sicherheit, Datenschutz oder Dienstanweisungen, müssen häufig schnell an alle Mitarbeitenden kommuniziert und eine Bestätigung aus rechtlichen Gründen oft protokolliert werden.
Das HRM Add-On schafft Abhilfe gegen die E-Mail-Flut und das Zettelchaos: in XELOS bestätigte Dokumente werden so signiert und in der digitalen Personalakte jedes Mitarbeiters gespeichert.
Behalten Sie stets den Überblick über Ihre eigenen Urlaubstage und die Abwesenheiten Ihrer KollegInnen. Sehen Sie auf einen Blick, welche Ihrer Mitarbeitenden in einem bestimmten Zeitraum bereits abwesend sind.
Für HR-ManagerInnen werden die Abwesenheiten der einzelnen KollegInnen dabei auch direkt im Workflow angezeigt, was den Genehmigungsprozess deutlich vereinfacht.
Über die Urlaubsantragsverwaltung kann jeder Mitarbeitende Urlaubsanträge formularbasiert mittels Workflow beim zuständigen HR-Manager einreichen.
Durch die integrierte Hierarchie wird dabei jeder Antrag zielgerichtet an die zuständigen Vorgesetzten weitergeleitet. Und die hinterlegte digitale Personalakte sorgt dafür, dass die restlichen Urlaubstage jedes Mitarbeitenden, abbaubare Überstunden etc. dabei immer in Echtzeit angezeigt werden.
Die XELOS Reisekostenabrechnung ist gerade für Mitarbeitende im Außendienst und auf Kundenterminen eine große Hilfe. Sie haben damit die Möglichkeit, Ihre Reisekosten und Ausgaben nach einem Termin direkt zu erfassen und mittels Workflow mit Genehmigungsprozess an den zuständigen HR-Manager weiterzuleiten. Diese haben dann die Möglichkeit, die in einzelne Kategorien sortierten Aufwände einzusehen und zu genehmigen.
Eingereichte Abrechnungen werden automatisch im System hinterlegt und gleichzeitig an die Buchhaltung sowie die jeweilige MitarbeiterIn weitergeleitet. Die Reisekostenabrechnung in XELOS stellt darüber hinaus übersichtliche Auswertungen und benutzerfreundliche Verwaltungstools bereit, die den Arbeitsalltag von MitarbeiterInnen und HR-ManagerInnen insbesondere bei häufigen Anträgen deutlich vereinfachen.Die XELOS Zeiterfassung bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit für Mitarbeitende, die an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, ihre aufgewendete Zeit präzise zu erfassen.
Jeder Mitarbeitende trägt die für ein bestimmtes Projekt geleisteten Stunden auf dem persönlichen Zeitkonto ein. So behalten HR- und Buchhaltungsabteilung jederzeit den Überblick über Projekte, Kosten, Aufwände und die Auslastung der Mitarbeitenden.
Als HR AdministratorIn stellt Ihnen XELOS wichtige Funktionen bereit, die Ihnen einen stets aktuellen Überblick über Projektstände, Personalengpässe, Urlaubs- und Krankheitsstände etc. erlauben.
Verhindern Sie personelle Engpässe durch eine frühzeitige Personalplanung.
Behalten Sie die von Ihren Teammitgliedern erfassten Zeiten der jeweiligen Projekte und Zeitkonten im Blick und erkennen Sie frühzeitig, wenn ein Projekt zu lange dauert
Ordnen Sie Krankmeldungen einfach zu und das System protokolliert alle Abwesenheiten. So können Sie schneller auf personelle Ausfälle reagieren.
Alle Informationen über das HRM Add-on finden Sie in unserer digitalen Broschüre.
Bequem im Online-Webinar, inklusive 30 Tage Testzugang
