Aufgabenmanagement

Über das Aufgabenmanagement regeln Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihre Projekte und Aufgaben. Legen Sie Aufgaben an, delegieren Sie diese wahlweise an Mitarbeiter, priorisieren Sie diese in Kanban-Boards und setzen Sie Deadlines fest. XELOS erinnert Sie an Ihre Aufgaben und kennzeichnet sowohl die Priorität, als auch die noch verbleibende Zeit bis zur Deadline der Aufgabe.

Aufgaben und Deadlines im Blick

Erstellen Sie ganz leicht Aufgaben für Ihre persönliche Aufgabenliste oder innerhalb einer geteilten Aufgabenliste oder Projektgruppe. Für jede Aufgabe können Sie dabei eine Beschreibung und Dateianhänge hinzufügen, eine Checkliste für Unteraufgaben erstellen, verantwortliche Personen sowie Priorität und Deadline festlegen.


Aufgaben delegieren

Legen Sie einfach mit wenigen Klicks die verantwortliche Person für die jeweilige Aufgabe sowie ggf. weitere Mitwirkende fest. Die jeweilige Aufgabe wird dann direkt in den Aufgabenlisten Ihrer Kollegen angezeigt und bei Vergabe einer Deadline auch in den jeweiligen Kalendern. Natürlich erhalten alle zugewiesenen Kollegen auch eine direkte Benachrichtigung im System über ihre Zuständigkeit. 



Moderne Kanban-Boards

Über Kanban Boards gelingt die Verwaltung Ihrer Aufgaben nun noch leichter und auch optisch ansprechend. Erstellen Sie beliebige Spalten und kategorisieren Sie damit Ihre Aufgaben, zum Beispiel nach Fälligkeit: Heute, Später, Diese Woche… Über Drag & Drop können Sie alle Aufgaben beliebig in den entsprechenden Bereich ziehen. 


Aufgaben direkt zu Inhalten erstellen

An zahlreichen Stellen im System lassen sich Aufgaben direkt zu den jeweiligen Inhalten erstellen, zum Beispiel an Dokumenten, an News-Artikeln, zu Foren- und Wiki-Beiträgen und vielem mehr. Klicken Sie dazu auf die „erweiterten Dokumenten-Aktionen“ im 3-Punkte Menü des jeweiligen Beitrags. Ein separater Absprung in das Aufgaben-Modul ist somit in vielen Fällen gar nicht nötig, um schnell Ihre To-Dos zu erfassen. 

XELOS

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