Für die Anforderungen von heute und die Herausforderungen von morgen.
Verwalten Sie Ihre persönlichen Dokumente und die Dokumente in Ihren Gruppen. Mit dem DMS können Sie Dokumente bearbeiten, an einer Stelle gebündelt speichern und diese für andere verfügbar machen.
Im DMS lassen sich Dokumente zentral speichern und verwalten, sodass alle Teammitglieder jederzeit Zugriff auf die neueste Version haben und Dokumente gemeinsam bearbeiten können. Durch die automatische Versionierung lassen sich jederzeit Änderungen nachvollziehen und mehrere Versionen miteinander vergleichen.
Laden Sie Dokumente einfach per Drag & Drop in Ihre Gruppe um sie allen Kollegen und Partnern zur Verfügung zu stellen. Somit hat jeder immer die aktuellste Version griffbereit. Oder teilen Sie Dokumente schnell und einfach mit einem öffentlichen Link.
Dank Microsoft 365 Anbindung lassen sich Dateien noch leichter editieren, unabhängig vom Endgerät oder einer lokalen Microsoft Office Installation. Arbeiten Sie im Team gleichzeitig an Word-Dokumenten, Powerpoint Präsentationen oder auch Excel-Tabellen mittels der Co-Authoring Funktion von Microsoft Office Online.
Neben dem Hinzufügen von bestehenden Dokumenten via Drag & Drop lassen sich Dokumente auch direkt im DMS erstellen. Wählen Sie hier beispielsweise aus unterschiedlichen Dokumententypen wie MS Excel, MS Powerpoint, MS Word, einer einfachen Notiz oder sogar einer Umfrage (Trendvote), welche direkt im DMS verankert werden kann.
Die Ordnerstruktur lässt sich frei verwalten und beliebig verschachteln. Dabei ist die Rechtevergabe im DMS auch auf einzelne Ordner möglich, sodass die Zugriffsrechte jederzeit zielgenau gesteuert werden können. Die Ansicht des jeweiligen Dokumenten-Ordners lässt sich mit einem Klick an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wählen Sie zwischen einer Standard-Listenansicht, einer Miniaturbilder-Ansicht oder einer Fotoalben-Ansicht, welche sich insbesondere für Bilder eignet.
Es gibt viele Möglichkeiten XELOS zu nutzen – wir beraten Sie gerne. Jetzt kontaktieren!
