Aufgabenmanagement

Über das Aufgabenmanagement regeln Sie Ihren Arbeitsalltag und Ihre Projekte und Aufgaben. Legen Sie Aufgaben an, delegieren Sie diese wahlweise an MitarbeiterInnen, priorisieren Sie diese in Kanban-Boards und setzen Sie Deadlines fest. XELOS erinnert Sie an Ihre Aufgaben und kennzeichnet sowohl die Priorität, als auch die noch verbleibende Zeit bis zur Deadline der Aufgabe.

Aufgaben und Deadlines zentral verwalten

Behalten Sie mühelos den Überblick über alle Aufgaben Ihres Teams. Erstellen Sie individuelle oder geteilte Aufgabenlisten für Projekte und Abteilungen. Jede Aufgabe kann mit detaillierten Beschreibungen, Dateianhängen, Unteraufgaben-Checklisten sowie klaren Verantwortlichkeiten und Prioritäten ausgestattet werden. Das integrierte Kanban-Board visualisiert den Arbeitsfortschritt und ermöglicht flexibles Aufgabenmanagement nach agilen Methoden.


Aufgaben delegieren

Delegieren Sie Aufgaben mit wenigen Klicks an die richtigen Personen. Das System berücksichtigt automatisch die Arbeitsauslastung und Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder. Aufgaben erscheinen sofort in den persönlichen Listen der Verantwortlichen und bei gesetzten Deadlines auch in deren Kalendern. Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts vergessen wird.


Moderne Kanban-Boards

Über Kanban Boards gelingt die Verwaltung Ihrer Aufgaben nun noch leichter und auch optisch ansprechend. Erstellen Sie beliebige Spalten und kategorisieren Sie damit Ihre Aufgaben, zum Beispiel nach Fälligkeit: Heute, Später, Diese Woche… Über Drag & Drop können Sie alle Aufgaben beliebig in den entsprechenden Bereich ziehen. 


Aufgaben direkt zu Inhalten erstellen

An zahlreichen Stellen im System lassen sich Aufgaben direkt zu den jeweiligen Inhalten erstellen, zum Beispiel an Dokumenten, an News-Artikeln, zu Foren- und Wiki-Beiträgen und vielem mehr. Klicken Sie dazu auf die „erweiterten Dokumenten-Aktionen“ im 3-Punkte Menü des jeweiligen Beitrags. Ein separater Absprung in das Aufgaben-Modul ist somit in vielen Fällen gar nicht nötig, um schnell Ihre To-Dos zu erfassen. 

Vertrauen ist gut, zertifizierte Qualität ist besser.

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