Für die Anforderungen von heute und die Herausforderungen von morgen.
Verwalten Sie Ihre persönlichen und gruppenbezogenen Dokumente zentral und effizient.
Unser Dokumentenmanagementsystem (DMS) ermöglicht es Ihnen, Dateien an einem Ort zu speichern, gemeinsam zu bearbeiten und gezielt mit anderen zu teilen.
Im DMS lassen sich Dokumente zentral speichern und verwalten, sodass alle berechtigten Teammitglieder jederzeit Zugriff auf die neueste Version haben und Dokumente gemeinsam bearbeiten können. Durch die automatische Versionierung lassen sich jederzeit Änderungen nachvollziehen und mehrere Versionen miteinander vergleichen.
Laden Sie Dokumente bequem per Drag & Drop in Ihre Gruppe, um sie allen KollegInnen und PartnerInnen zur Verfügung zu stellen. So hat jeder stets Zugriff auf die aktuellste Version. Alternativ können Sie Dateien auch über einen öffentlichen Link teilen – schnell, unkompliziert und ohne Login-Hürden.
Dank Microsoft 365 Anbindung lassen sich Dateien noch leichter editieren, unabhängig vom Endgerät oder einer lokalen Microsoft Office Installation. Arbeiten Sie im Team gleichzeitig an Word-Dokumenten, Powerpoint Präsentationen oder auch Excel-Tabellen mittels der Co-Authoring Funktion von Microsoft Office Online.
Neben dem Hinzufügen von bestehenden Dokumenten via Drag & Drop, lassen sich Dokumente auch direkt im DMS erstellen. Wählen Sie hier beispielsweise aus unterschiedlichen Dokumententypen wie MS Excel, MS Powerpoint, MS Word, einer einfachen Notiz oder sogar einer Umfrage (Trendvote), welche direkt im DMS verankert werden kann.
Die integrierte Vorschau ermöglicht die direkte Ansicht von Bildern, Videos, PDFs und anderen Dokumenten. Funktionen wie Zoom, Verschieben und Drehen unterstützen eine flexible Betrachtung. Kommentare und Dokumentdetails sind direkt einsehbar, und umfangreiche Inhalte lassen sich ohne Seitenbegrenzung effizient durchsuchen.
Die Ordnerstruktur lässt sich frei verwalten und beliebig verschachteln. Dabei ist die Rechtevergabe im DMS auch auf einzelne Ordner möglich, sodass die Zugriffsrechte jederzeit zielgenau gesteuert werden können. Die Ansicht des jeweiligen Dokumenten-Ordners lässt sich mit einem Klick an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wählen Sie zwischen einer Standard-Listenansicht, einer Miniaturbilder-Ansicht oder einer Fotoalben-Ansicht, welche sich insbesondere für Bilder eignet.
Die erweiterte Unterstützung von Meta-Daten erleichtert die strukturierte Organisation und das schnelle Auffinden Ihrer Inhalte. Durch individuell konfigurierbare Meta-Daten-Felder lassen sich spezifische Informationen direkt am Dokument hinterlegen – ganz nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. Das Ergebnis: eine präzisere Suchfunktion, erweiterte Filtermöglichkeiten und eine skalierbare Wissensstruktur, die mit Ihrem Wachstum Schritt hält.
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