Kalender

Mit dem integrierten Kalender behalten Sie alle relevanten Termine im Blick – ob persönliche Einträge, Gruppentermine oder unternehmensweite Veranstaltungen.

Zu den Gruppen und Abteilungen

 

Persönliche Kalender, Unternehmenskalender oder Gruppenkalender

 

Das Kalendermodul kann in XELOS vielfältig zum Einsatz kommen: zum Beispiel als persönlicher Kalender, Gruppenkalender oder auch unternehmensweiter Kalender. Mit der übersichtlichen Gantt-Ansicht geht dabei kein Termin verloren. Wechseln Sie einfach zwischen den unterschiedlichen Ansichten wie Tages-, Wochen- und Monatsansicht.

Termine einfach erstellen

Termine, Veranstaltungen und Deadlines können mit der Kalenderfunktion ganz einfach erstellt werden. Legen Sie Datum, Uhrzeit und Ort fest und fügen Sie die benötigten Teilnehmer hinzu. Interne KollegInnen erhalten eine Benachrichtigung direkt im System, während externe NutzerInnen einfach per E-Mail eingeladen werden können. Auch eine Selbstregistrierung ist auf Wunsch möglich. 
 

Export von Kalendern

Auf Wunsch können Sie Ihre Termine ganz einfach nach Outlook oder zu anderen Anwendungen exportieren.  
 

Terminabstimmung

Mit der integrierten Terminabstimmung finden Sie schnell den bestmöglichen Termin mit KollegInnen und Externen. Fügen Sie einfach die benötigten TeilnehmerInnen hinzu und lassen Sie diese direkt für ihre terminlichen Präferenzen abstimmen. Der Termin mit den meisten Stimmen kann dann einfach festgelegt werden.

Alles im Blick

Je nach persönlicher Präferenz können Sie sich in Ihrem Kalender zum Beispiel auch die Geburtstage Ihrer KollegInnen, die Deadlines von Aufgaben aus dem Aufgabenmodul, Veranstaltungen aus dem Eventplaner, die Abwesenheiten aus dem HRM-Modul oder freigegebene Termine Ihrer KollegInnen anzeigen lassen. Abonnieren Sie dazu einfach den jeweiligen Kalender.

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