"Früher war oft Chaos aus E-Mails und Nachfragen. Jetzt laufen die Dinge geordnet und ich arbeite viel entspannter."
Joyce, Sachbearbeiterin im Studierendenbüro
Mehr als 300.000 BenutzerInnen vertrauen bereits auf XELOS.
Einfache Teamkoordination
Maximale Zeitersparnis
Infos übersichtlich
Informationschaos bestimmte den Arbeitsalltag
Joyce arbeitet als Sachbearbeiterin im Studierendenbüro einer größeren Universität in Deutschland und ist Schnittstelle zwischen Studierenden und Verwaltung.
Bisher bedeutete das: Anfragen aus verschiedenen Quellen mühsam zusammenzutragen und KollegInnen hinterherzulaufen, um fehlende Informationen zu bekommen. Studierende mussten oft vertröstet werden, und im schlimmsten Fall blieb der Ärger bei ihr hängen. Das kostete Zeit und Nerven – und erschwerte einen reibungslosen Service.
Mit der Einführung von XELOS PRO hat Joyce jetzt eine Plattform, die es ihr und ihrem Team ermöglicht, Informationen zentral zu bündeln, Anfragen schnell zu bearbeiten und stets den aktuellen Stand auf einen Blick zu haben.
„Früher war ich ständig am Suchen. Jetzt habe ich Ruhe und den Überblick – dank digitaler Protokolle.“
Funktionen im Einsatz
So erleichtert XELOS den Arbeitsalltag in Bildungseinrichtungen
Dokumente
Angeforderte Dokumente werden in kürzester Zeit gefunden und geteilt.
Gruppen
Mitglieder werden über relevante Neuigkeiten informiert.
Aktivitäten
Schneller Überblick über Fortschritte, Zwischenstände und Ergebnisse.
Struktur gewinnen, mehr Zeit für das Wesentliche
Mit XELOS hat das Team im Studierendenbüro Ordnung in den Arbeitsalltag gebracht. Die Anzahl der Anfragen ist deutlich gesunken, und gleichzeitig verbessert sich die Zufriedenheit der Studierenden spürbar. Das positive Feedback zeigt, wie sehr die Entlastung geschätzt wird – und schafft mehr Zeit für die wirklich anspruchsvollen Aufgaben.
Vorteile im Überblick:
- Schneller Überblick: Der aktuelle Stand ist jederzeit sichtbar, Pushnachrichten informieren direkt über neue Posts.
- Bessere Betreuung: Studierende fühlen sich gut abgeholt, weil alle Informationen zentral verfügbar sind.
- Teamkoordination: Der persönliche Aktivitätenfeed hält das Team auf dem gleichen Stand, erleichtert gegenseitige Unterstützung und spart Zeit für die wichtigsten Aufgaben.
Wirklich genial ist, dass alle relevanten Updates jederzeit über den persönlichen Aktivitätenfeed nachgelesen werden können. So bleibt das Team stets auf dem gleichen Stand und unterstützt sich gegenseitig.
Vorlesungsausfälle, Raumverlegungen, Dokumente einsehen – zentral informiert, zentral angefragt, zentral abgelegt.
"Jetzt geht nichts mehr unter, und ich kann meine Zeit viel besser nutzen.“
