Informationsflüsse effektiv kanalisieren – trotz globaler Datenflut.
Einblicke in den Alltag eines Finanzdienstleisters.
Mehr als 300.000 BenutzerInnen vertrauen bereits auf XELOS.
Datensicherheit
unkomplizierte Zusammenarbeit
Nachvollziehbare Prozesse
Wenn Due Diligence zum Zeitfresser wird
Corinna, Director Corporate Finance, berät Institutionen weltweit, egal ob in Wertpapieren oder Immobilien. Ihr Unternehmen ist in der Fortune-500-Liste gelistet und operiert auf mehreren Kontinenten.
Die Arbeit bringt große Herausforderungen mit sich: Teams müssen Informationen und Ideen über Ländergrenzen hinweg abstimmen, Daten sind hochsensibel, der Austausch sehr frequent. Dateien wurden bisher über Insellösungen hin- und hergeschickt, mehrere Menschen arbeiteten gleichzeitig an verschiedenen Versionen. Das kostete Kraft, Zeit und Nerven.
Mit XELOS PRO können alle sensiblen Daten in dedizierten Datenräumen mit eigenem Rechtemanagement sicher abgelegt werden. Das Hosting „Made in Germany“ auf Servern in Frankfurt, Nürnberg und Hamburg sorgt für zusätzliche Sicherheit und bietet einen echten Wettbewerbsvorteil.
„Früher gingen ineffizient Dateien hin und her. Heute läuft alles zentral, sicher und nachvollziehbar. Das spart Zeit, Nerven – und stärkt das Vertrauen unserer Kunden.“
Funktionen im Einsatz
für erfolgreiche Finanzdienstleistende
Chat
Egal, ob mit einzelnen Personen oder in Gruppen, egal ob vom Schreibtisch aus oder mit dem Handy von unterwegs.
Aktivitäten
Auf einen Blick den neuesten Stand erkennen & Änderungen nachverfolgen.
Dokumente
Über das Dokumentenmanagementsystem können alle Bereiche Dokumente hochladen, verwalten und bearbeiten.
Eine Plattform für Klarheit und Sicherheit
Mit XELOS PRO läuft die interne Kommunikation jetzt über eine zentrale Anwendung. Alle Daten sind allzeit sicher und liegen in einer Lösung, die den aktuellen ISO-27001-Standard sogar übererfüllt.
Was das in der Praxis bedeutet
Im Alltag heißt das: Alle Daten liegen in aktueller Version vor, Zugriffe sind klar geregelt und Änderungen jederzeit nachvollziehbar. Für sensible Finanzinformationen ist das die Basis für effiziente Abläufe ohne Reibungen.
- Sichere Plattform: Austausch auf höchstem Sicherheitsniveau – alle Daten immer nachvollziehbar.
- Flexibles Rechtemanagement: Zugriff nur für die, die ihn brauchen.
- Datenschutzkonform: Audits und Prüfungen problemlos bestanden.
- Barrierefreiheit: BITV 2.0-geprüft für alle NutzerInnen.
Das Ergebnis: Volle Sicherheit und klare Strukturen sorgen für entspannte, produktive Arbeitsabläufe.
„Durch XELOS ist ein hohes Maß an Sicherheit einfach normal – ohne dass wir uns ständig darum sorgen müssen.“
