„Früher musste ich ständig hinterhertelefonieren – jetzt reicht ein Blick ins System.“
Sandra, Büroleiterin in einem mittelständischen Beratungsunternehmen
Mehr als 300.000 BenutzerInnen vertrauen bereits auf XELOS.
Alltagstauglich
Benutzerfreundlich
Verlässlich
Informationsflut im Büroalltag
Sandra ist Büroleiterin in einem Beratungsunternehmen mit 85 Mitarbeitenden. Ihr Job: dafür sorgen, dass Infos zwischen Abteilungen, Außendienst und Geschäftsführung zuverlässig fließen.
Lange Zeit war das ein täglicher Kraftakt. E-Mails, Telefonate, Zettel auf dem Schreibtisch – überall lagen Informationen verstreut. Oft waren sie unvollständig oder gingen ganz verloren. Die Folge: doppelte Arbeit, Missverständnisse und endlose Abstimmungsrunden.
Mit XELOS PRO läuft alles über eine zentrale Plattform. Nachrichten, Dokumente, Termine und Projektfortschritte sind gesammelt an einem Ort. So bleibt der Überblick erhalten – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
„Vorher habe ich ständig nachgehakt, ob Infos wirklich angekommen sind. Heute ist alles transparent – das spart Nerven und Zeit.“
Funktionen im Einsatz
für kleine und mittelständische Unternehmen
Mobile App
Alle Mitarbeitenden sind eingebunden, auch Außendienst oder KollegInnen ohne festen PC-Arbeitsplatz.
Projekträume & Gruppen
Teams teilen Dokumente, diskutieren im Forum und behalten ihre Aufgaben im Blick.
Neuigkeiten
Mitteilungen gehen über einen zentralen Kanal raus – mit Lesebestätigung und klarer Zielgruppe.
Zusammenarbeit im Griff – Informationen ohne Umwege
Mit XELOS PRO hat Sandra mit ihrem Team eine Plattform, die Kommunikation bündelt, Dokumente zentral verfügbar macht und Abstimmungen vereinfacht.
Mehr Klarheit, weniger Abstimmungen, bessere Zusammenarbeit
- Unternehmensmitteilungen sind gebündelt und für alle sichtbar.
- Projekte laufen transparenter – jeder sieht Fortschritte und offene Aufgaben.
- Dokumente liegen zentral, aktuell und ohne Versionschaos vor.
Die Abstimmung zwischen Abteilungen funktioniert nun deutlich reibungsloser. Und das Beste: Die Zeit für interne Abstimmungen hat sich fast halbiert.
Alles digital, alles aktuell – so wird Büroorganisation endlich stressfrei.
„Wir sind viel enger im Austausch und das merkt man auch an der Stimmung im Team.“
