„Mit einem Blick wissen, was im Verein gerade passiert.“
Thorsten, Vorstandsmitglied im Musikverein
Mehr als 300.000 BenutzerInnen vertrauen bereits auf XELOS.
Einfache Übersicht
Maximale Effizienz
Top Koordination
Mammutaufgabe Vereinskoordination
Thorsten engagiert sich seit Jahren ehrenamtlich als Vorsitzender eines traditionsreichen Musikvereins mit 150 aktiven Mitgliedern. Er organisiert Konzerte, koordiniert Proben und hält den Kontakt zu verschiedenen Ensembles aufrecht.
Bisher lief die interne Kommunikation über ein Sammelsurium aus E-Mails, privaten WhatsApp-Gruppen, Infotafeln im Probenraum und persönlichen Gesprächen. Das führte regelmäßig zu Missverständnissen, Informationslücken und einem enormen Koordinationsaufwand – besonders, wenn viele Termine, Gruppen und Aufgaben gleichzeitig anstanden.
Mit XELOS ONE hat Thorsten jetzt eine zentrale Plattform, über die alle Mitglieder verlässlich informiert sind, Aufgaben und Termine koordiniert werden und die Kommunikation deutlich einfacher läuft.
„Alles ist an einem Ort, wir verpassen keine Termine mehr und die Probenplanung klappt endlich sorgenfrei.“
Funktionen im Einsatz
für produktive Vereine & Verbände
Neuigkeiten
Integration aller Vereinsmitglieder durch aktuelle Newsstreams, Diskussionsmöglichkeiten und zielgruppenspezifische Inhalte.
Die App für unterwegs
Informationsfluss zeit-und ortsunabhängig mit der App für den ganzen Verein.
Smart organisierte Termine
Alle Vereinsaktivitäten sind jederzeit einsehbar, inklusive sofortiger Benachrichtigungen bei Planänderungen.
Koordiniertes Miteinander steht jetzt auf der Tagesordnung
Das Vereinsleben ist bunt und vielseitig – jede wichtige Information muss verlässlich bei allen Mitgliedern ankommen. Früher hingen Mitteilungen am Schwarzen Brett, E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten gingen unter, und oft wusste nicht jedes Mitglied, was anstand.
Weniger Chaos stärkt die Vereinsgemeinschaft
Mit der digitalen Vereinsplattform laufen Abstimmungen jetzt deutlich einfacher:
- Terminänderungen sofort kommuniziert – alle erhalten automatisch eine Nachricht aufs Smartphone
- Kalender immer aktuell – auch spontane Anpassungen sind sofort sichtbar
- Einfache Anmeldung für Events – mit einem Klick, ohne Papierkram
- Dokumente und Beschlüsse zentral verfügbar – inkl. digitaler Bestätigung
Das Schönste dabei: Der Überblick über alle Ensembles bleibt erhalten, und die Vereinsgemeinschaft ist spürbar enger zusammengewachsen.
Wichtige Infos sofort bei allen – ohne Stress und Chaos
„Endlich sind alle auf dem gleichen Stand und nichts geht mehr verloren. So macht die Vereinsarbeit wieder richtig Spaß!“
