Digital-Workplace-Lösung XELOS PRO 10 veröffentlicht

Wiesbaden, 28. März 2023. Das Wiesbadener Unternehmen BLUEEND AG hat eine neue Version seiner Intranet-Lösung XELOS veröffentlicht. Verantwortliche in der Unternehmenskommunikation profitieren von einem breiten Portfolio an intuitiven Redaktionstools, mit denen sie Informationen für Mitarbeitende in Text, Bild und Video auch mehrsprachig zugänglich machen können. Bei XELOS PRO 10 sind das Betriebssystem, die Datenbank und zahlreiche Core-Funktionen rundum erneuert. Die Lösung ist technisch auf dem neuesten Stand, unterstützt die aktuellen Vorgaben der Barrierefreiheit und bietet eine höhere Sicherheit und Performance.

Bei XELOS PRO 10 handelt es sich um ein Major-Release mit rund 150 Neuerungen und Optimierungen. Die neuen Module der im vergangenen Herbst veröffentlichten Mitarbeiter-App XELOS ONE sind vollständig enthalten und für große Unternehmen mit weitreichenden Anforderungen weiterentwickelt worden. XELOS PRO 10 kann daher auch mobil auf jedem Endgerät als App genutzt werden.

Zu den Funktionalitäten, die die interne Kommunikation und redaktionelle Prozesse optimieren, zählt ein neues Redaktions-Dashboard, das Freigabeprozesse transparent und effizient strukturiert. Inhalte können für alle einsehbar vorgeplant werden. Push-Notifications ermöglichen die nahezu zeitgleiche Benachrichtigung auf allen eingebundenen Geräten. Zusätzlich kann eine Lesebestätigung eingerichtet werden. Weiterhin wurde ein neuer Content-Editor „Pages“ entwickelt, der Inhaltsseiten dem „Mobile First“-Ansatz entsprechend erstellt. Der Umfang an Redaktionswerkzeugen ist dabei für die Rollen spezifisch definierbar, sodass Redakteurinnen und Redakteure mit einer übersichtlichen und intuitiven Nutzungsumgebung arbeiten können, ohne ausführliche Schulungen zu benötigen.

Die Möglichkeiten, unterschiedliche Inhaltstypen einzubinden, haben sich durch eine automatische Videokonvertierung nochmal vergrößert. Die neuen Videofunktionen können auch mit unterschiedlichen Untertiteln und Sprachen umgehen. Auch die allgemeine Übersetzungsfunktion wurde optimiert und umfasst je nach beauftragtem Übersetzungsdienst bis zu 31 Sprachen. Neben der Mehrsprachigkeit ist der Aspekt der Barrierefreiheit berücksichtigt. Die neue Lösung erfüllt bereits jetzt nahezu alle gesetzlichen Vorgaben wie in BITV 2.0 und EN 301 549 spezifiziert und wird bis 2025 entlang einer Roadmap den vollen Standard erreichen. Damit können Unternehmen eine vielfältige und diverse interne Kommunikation problemlos realisieren. 

XELOS PRO 10 vereinfacht neben redaktionellen Prozessen auch übergreifende Unternehmensprozesse wie Onboarding oder die allgemeine Aufgabenstrukturierung maßgeblich. Das Aufgabenmodul funktioniert nach dem KANBAN-Prinzip und ermöglicht eine verbesserte Aufgabenfilterung, sodass Mitarbeitende ihre persönlichen To-Dos auf einen Blick erfassen können.

Die umfassende Systemerneuerung sorgt für einen der höchsten Sicherheitsstandards der Branche. XELOS PRO 10 wird vollständig in deutschen Rechenzentren gehostet und entspricht allen DSGVO-Vorgaben. Bei Bedarf können Kunden auch die neue Lösung weiterhin in der eigenen Infrastruktur hosten, wenn ihre Datensicherheits-Vorgaben dies erfordern. Auf Nutzerebene können Zugangsrechte präzise zugewiesen werden, sodass nur Befugte und zugelassene Geräte Zugriff auf bestimmte Anwendungen und Inhalte haben.

„XELOS PRO 10 vereint die Anforderungen eines umfassenden und dezentralen Informationsmanagements in Zeiten von Hybrid Work mit höchsten Sicherheitsstandards. Die Unternehmenskommunikation profitiert von einer vielseitigen Lösung, die alle Mitarbeitenden erreicht und gleichzeitig eine intuitive Nutzung ohne große IT-Kenntnisse ermöglicht. Bei aller Flexibilität legen wir großen Wert auf die Sicherheit unserer Lösung. Das ist ein Thema, das höchster Aufmerksamkeit bedarf, wenn Unternehmen langfristig und nachhaltig eine erfolgreiche interne Kommunikationsinfrastruktur etablieren möchten. Unsere Kunden können dabei stets auf den aktuellen Stand vertrauen, denn auch alle Bestandskunden erhalten ein automatisches Update auf die neuste Version“, erklärt Dr. Daniel B. Wilhelm, Vorstand BLUEEND AG.  

Weitere Informationen zu XELOS PRO 10 stehen unter www.xelos.net zur Verfügung. Dort können Interessierte auch einen kostenfreien Testzugang anfordern.

XELOS PRO 10 im Überblick

Neue bzw. verbesserte Funktionen

• Sicherheit und Performance in zahlreichen Modulen
• Neue XELOS UI 2.0 im Mobile-First Ansatz
• Neuer Inhaltseditor “Pages” zur intuitiven Erstellung von Inhalten
• Neues Redaktions-Dashboard vereinfacht die gemeinsame Arbeit an Inhalten
• Redaktions-Prozesse nun fester Bestandteil von Seiten und News
• Bessere Trennung von Redaktion und System-Administration erleichtert das Einarbeiten neuer Autoren und Redakteure
• Neue Verteilung von Redaktions-Zuständigkeiten über Zielgruppen
• Neue Video-Funktionen mit Streaming und automatischen Konvertierung der Video-Inhalte in alle gängigen Formate und Auflösungen inkl. Untertitel
• Überarbeitung der Aufgaben-App im Kanban Style
• Verbessertes Handling von Übersetzungen und mehrsprachigen Seiten
• Überarbeiteter Eventplanner zur Planung von Veranstaltungen
• Chat-Funktion mit neuer UI und vereinfachten 1:1 Chats
• Verbesserte Listen und Formulare inkl. mobile Darstellung

Neue bzw. verbesserte Technologien

• Neues Server-Betriebssystem basierend auf optimierten Alpine-Linux
• Aktualisierung aller Backend-Systeme inkl. PHP 8.1 und MySQL 8.0
• Weitreichende Optimierung des XELOS Codes zur Reduktion von Anfragen und Berechnungen
• Optimierte Performance von Hintergrundprozessen mit neuer Job-Queue
• Neue Benutzerverwaltung mit vielen Vereinfachungen für ein leichtes Onboarding
• Optimierung der Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / EN 301 549
• Unterstützung von Systemen basierend auf ARM-Technologie

Über XELOS 

Mit XELOS bietet die BLUEEND AG ihren Kunden einen in Deutschland entwickelten Social Workplace. Die Software unterstützt die Kommunikation, Zusammenarbeit und den Wissensaustausch, unter anderem durch eine Dokumentenverwaltung, Kalender, Chats und Wikis. Durch den modularen Aufbau kann XELOS sowohl in Unternehmen als auch in Verbänden oder Bildungseinrichtungen eingesetzt werden. Kunden können je nach Bedarf zwischen XELOS ONE und XELOS PRO mit Digitalen Prozessen und HRM-Modulen wählen. Weltweit arbeiten mehr als 220.000 Nutzer mit XELOS. Zu den Kunden zählen unter anderem die Polizei Niedersachsen, die Dussmann AG, HAINZL Industriesysteme GmbH, das Ingenieurbüro Salt and Pepper.