Texten und KI? 4 Tipps für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Dieses Szenario kennen viele von uns, vor allem die, die beruflich viel mit Schreiben und Kommunikation beschäftigt sind. Umso unangenehmer kann es werden, wenn eine Deadline näher rückt und die Zeit drängt, die Kreativität sich aber nach wie vor nicht einstellen will. In genau solchen Momenten kann die Zusammenarbeit mit einer künstlichen Intelligenz wie ChatGPT oder Gemini (früher Bard) eine große Bereicherung sein. Wir haben uns angeschaut, welche Chancen sich aus der Nutzung von künstlichen Intelligenzen ergeben, was sie leisten können und an welchen Stellen man aufpassen sollte.

Tipp 1: Ideen und Inspiration

Die Grundlage eines jeden gelungenen Textes ist eine kreative und relevante Idee, aber nicht immer hat man direkt einen zündenden Einfall.

Dabei können künstliche Intelligenzen behilflich sein, indem sie Daten analysieren, Trends identifizieren und sogar Vorschläge für interessante Themen liefern. Der klare Vorteil der Maschine: Sie kann sehr große Mengen an Informationen in kürzester Zeit durchforsten und dabei potenzielle Ideen aufgrund von Mustern und Zusammenhängen herausarbeiten.

Auch wenn die Impulse der künstlichen Intelligenz nicht unbedingt das letzte Wort sein müssen, ist es sehr bereichernd, frischen Wind in die eigenen Gedanken zu bringen und neue Möglichkeiten aufgezeigt zu bekommen. Oftmals ist es dabei schon geschehen, dass genau die Inhalte generiert wurden, die den metaphorischen Stein der Kreativität letztlich ins Rollen gebracht haben.

Tipp 2: Recherche

Wenn man eine gute Idee fokussiert hat, beginnt bekanntlich eine Recherche zu dem Thema.

Dort, wo man händisch mitunter viel Zeit in die Suche von Artikeln, Medien und Büchern investiert hätte, können KI-Tools eine wertvolle Rolle spielen, indem sie Datenbanken, Online-Plattformen und Fachliteratur durchsuchen, um Fakten, Statistiken und Hintergrundinformationen für den Text bereitzustellen – und zwar im Bruchteil einer Minute.

Aber hier ist Vorsicht geboten! Auf keinen Fall sollte man die Informationen verwenden, ohne die Quellen vorher sorgsam zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie aktuell, zuverlässig und fehlerfrei sind. Denn die Daten, die die KI ausgibt, sind letztlich immer nur als Anstoß zu verstehen und nicht als fertiges Produkt.

Tipp 3: Erstellung von Textentwürfen

Das Thema steht und man hat sich bereits eingelesen. Dann kann es im nächsten Schritt daran gehen, einen ersten Textentwurf zu erstellen.

Wünscht man sich eine erste Skizze, an der man sich orientieren kann, ist auch hier die KI ein guter Ansprechpartner. Denn sie kann auf Grundlage der vorgegebenen Informationen und Ideen einen Rohentwurf generieren, der dann von dem Autor oder der Autorin angepasst und verfeinert werden kann.

Das beschleunigt den Schreibprozess und ermöglicht es den Schreibenden, ihre Ideen ohne großen Aufwand in einen ersten Rahmen zu stecken. Gerade in Zeiten der Digitalisierung kann die Nutzung solcher digitalen Tools den Arbeitsalltag erheblich erleichtern.

Was man aber natürlich nicht tun sollte, ist, einen solchen Rohentwurf unbearbeitet direkt weiter zu verwenden. Denn eine solche Skizze ist auch tatsächlich als Entwurf zu verstehen und kann niemals die Arbeit eines Autors oder einer Autorin ersetzen. Es benötigt definitiv eine weitere Überarbeitung, um sicherzustellen, dass der Text den gewünschten Ton, die richtige Struktur und die angemessene Tiefe aufweist.

Tipp 4: Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Ist das alles geschehen, ist eine weitere Hürde zu überwinden: Rechtschreibfehler. Denn auch das werden die meisten kennen - egal wie oft man Korrektur gelesen hat, am Ende findet sich trotzdem irgendwo noch ein Fehlerchen.

Auch hier kann die KI sehr nützlich sein, indem sie den Text auf Grammatik und Rechtschreibung überprüft. Sie ist in der Lage, Fehler in einem Text schnell zu erkennen und Korrekturvorschläge zu machen. Das spart Zeit und minimiert lästige Tippfehler.

Aber auch hier gilt: Nicht der Maschine blind vertrauen, sondern alles nochmal genau nachprüfen. Gerade dann, wenn man Korrekturvorschläge nutzen möchte, ist es wichtig, sich den Text nochmal durchzulesen und sicherzustellen, dass der eigene Schreibstil und vor allem die Aussage der einzelnen Sätze nicht verändert wurden.

Die KI als helfende Hand verstehen

An dieser Stelle wird klar: KI kann wirklich nützlich sein und zwar im kompletten Schreibprozess. Egal wo man steht, kann sie mit ihren Informationen Kreativität fördern und vor allem Zeit einsparen. Besonders in einer digitalisierten Arbeitswelt kann diese Unterstützung von unschätzbarem Wert sein.

Dennoch sind auch der KI Grenzen gesetzt. Diese können beispielsweise auftreten, wenn man sich mit sehr speziellen oder aktuellen Themen befasst. Daher ist es immer wichtig, die Informationen zu prüfen und sie nicht unreflektiert weiterzuverwenden. Aber auch die persönliche Note und der eigene Schreibstil sollten nicht unterbewertet werden. Denn letztlich macht genau das einen guten Text aus.

Insgesamt sollte die Rolle der künstlichen Intelligenz als eine unterstützende und erweiterte Ressource betrachtet werden, anstatt sie als vollständigen Ersatz für menschliche AutorInnen anzusehen. Die KI kann die Effizienz steigern, indem sie zeitaufwändige Aufgaben übernimmt und schnelle Textentwürfe liefert. Gleichzeitig können menschliche VerfasserInnen ihre kreativen Fähigkeiten einbringen, um Texte mit Tiefe, Emotionen und individuellem Charakter zu gestalten.

Eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine erfordert klare Kommunikation, Verantwortlichkeiten und eine konstante Qualitätskontrolle. Die KI sollte als Tool dienen, das die Stärken des Menschen ergänzt und unterstützt. Indem Sie die Vorzüge der KI nutzen und gleichzeitig die menschliche Expertise wertschätzen, können Sie Ihr Schaffen auf ein neues Level heben.

Exkurs: Die Rolle von KI in der Digitalisierung

Die Digitalisierung bringt viele Veränderungen und Chancen mit sich, auch für die interne Kommunikation und das Texten. Unternehmen, die diese digitale Transformation erfolgreich nutzen möchten, sollten darauf achten, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gezielt zu schulen und die passenden digitalen Tools einzusetzen. Plattformen, die KI-Technologien integrieren, bieten zahlreiche Vorteile: Sie können Daten analysieren, Trends vorhersagen und personalisierte Inhalte erstellen. 

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die im Umgang mit KI und digitalen Tools geschult sind, können ihre Kreativität und Produktivität deutlich steigern. Ein weiterer Vorteil der Digitalisierung ist der verbesserte Zugang zu einer Vielzahl von Medien und Informationsquellen, was die Recherche und Erstellung von Inhalten vereinfacht. Unternehmen sollten daher eine Kultur der kontinuierlichen Weiterbildung fördern und sicherstellen, dass ihre MitarbeiterInnen stets Zugang zu Technologien und Plattformen haben.

Sie interessieren sich für weitere Themen rund um das Schreiben in der internen Kommunikation? Dann lesen Sie doch auch unsere Artikel über Storytelling und 5 Tipps für erfolgreiches Texten in der internen Kommunikation. Besonders in der fortschreitenden Digitalisierung der Kommunikationsbranche bieten diese Themen wertvolle Anregungen.

FAQ

Was ist der Hauptvorteil der Nutzung von KI beim Schreiben? 

Der Hauptvorteil der Nutzung von KI beim Schreiben liegt in der Effizienzsteigerung. Künstliche Intelligenz kann große Mengen an Informationen schnell analysieren, Textentwürfe generieren und Rechtschreib- sowie Grammatikprüfungen durchführen, was viel Zeit spart.

Kann KI kreative Ideen liefern? 

Ja, KI kann kreative Ideen liefern, indem sie Daten analysiert, Trends identifiziert und Vorschläge für interessante Themen macht. Diese Anstöße können den kreativen Prozess unterstützen und neue Perspektiven eröffnen.

Wie kann KI bei der Recherche helfen? 

Künstliche Intelligenz kann bei der Recherche helfen, indem sie digitale Datenbanken, Online-Quellen, Medien und Fachliteratur durchsucht, um relevante Fakten, Statistiken und Hintergrundinformationen zu finden. Dies beschleunigt den Rechercheprozess erheblich.

Sollten Textentwürfe der KI unverändert übernommen werden? 

Nein, Textentwürfe der künstlichen Intelligenz sollten niemals unverändert übernommen werden. Sie dienen als Rohentwurf, der von menschlichen AutorInnen angepasst und verfeinert werden muss, um den gewünschten Ton, die richtige Struktur und die angemessene Tiefe zu erreichen. Auch sollten die gelieferten Informationen immer auf ihren Wahrheitsgehalt überprüft werden.

Kann künstliche Intelligenz menschliche Kommunikatoren in der internen Kommunikation ersetzen? 

Nein, künstliche Intelligenz kann menschliche Kommunikatoren in der internen Kommunikation nicht ersetzen. Während KI-Tools effizient arbeiten und in vielen Aufgabenbereichen unterstützen können, sind menschliche Fähigkeiten unverzichtbar. Das kann zum Beispiel die Vermittlung von Emotionen oder auch kreative Einflüsse betreffen.

Wie können Unternehmen die Akzeptanz von KI bei Mitarbeitern in der internen Kommunikation fördern? 

Unternehmen können die Akzeptanz von KI bei MitarbeiterInnen in der internen Kommunikation fördern, indem sie transparente Schulungen anbieten, die Vorteile klar kommunizieren und Bedenken ernst nehmen. Durch den Einbezug der Mitarbeitenden in den Implementierungsprozess wird Vertrauen geschaffen und die Zusammenarbeit erleichtert.

Wie kann die Digitalisierung die Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI verbessern? 

Die fortschreitende Digitalisierung bietet zahlreiche Tools und Plattformen, die die Integration von KI in den Arbeitsalltag erleichtern. Durch den Einsatz digitaler Medien und Ressourcen können Prozesse effizienter gestaltet und die Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine optimiert werden.