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Texten und KI? 4 Tipps f├╝r eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Thessa Marie Richter ┬Ě September 2023 ┬Ě Aktualisiert: 15.07.24

Die leere Seite liegt vor Ihnen, der Cursor blinkt unabl├Ąssig und seit Ihrem letzten Blick auf die Uhr sind weitere zehn Minuten vergangen, ohne dass sich neue Ideen einstellen wollten, ohne, dass Sie auch nur einen Schritt weitergekommen sind.

Dieses Szenario kennen viele von uns, vor allem die, die beruflich viel mit Schreiben und Kommunikation besch├Ąftigt sind. Umso unangenehmer kann es werden, wenn eine Deadline n├Ąher r├╝ckt und die Zeit dr├Ąngt, die Kreativit├Ąt sich aber nach wie vor nicht einstellen will. In genau solchen Momenten kann die Zusammenarbeit mit einer k├╝nstlichen Intelligenz wie ChatGPT oder Gemini (fr├╝her Bard) eine gro├če Bereicherung sein. Wir haben uns angeschaut, welche Chancen sich aus der Nutzung von k├╝nstlichen Intelligenzen ergeben, was sie leisten k├Ânnen und an welchen Stellen man aufpassen sollte.

Tipp 1: Ideen und Inspiration

Die Grundlage eines jeden gelungenen Textes ist eine kreative und relevante Idee, aber nicht immer hat man direkt einen z├╝ndenden Einfall.

Dabei k├Ânnen k├╝nstliche Intelligenzen behilflich sein, indem sie Daten analysieren, Trends identifizieren und sogar Vorschl├Ąge f├╝r interessante Themen liefern. Der klare Vorteil der Maschine: Sie kann sehr gro├če Mengen an Informationen in k├╝rzester Zeit durchforsten und dabei potenzielle Ideen aufgrund von Mustern und Zusammenh├Ąngen herausarbeiten.

Auch wenn die Impulse der k├╝nstlichen Intelligenz nicht unbedingt das letzte Wort sein m├╝ssen, ist es sehr bereichernd, frischen Wind in die eigenen Gedanken zu bringen und neue M├Âglichkeiten aufgezeigt zu bekommen. Oftmals ist es dabei schon geschehen, dass genau die Inhalte generiert wurden, die den metaphorischen Stein der Kreativit├Ąt letztlich ins Rollen gebracht haben.

Tipp 2: Recherche

Wenn man eine gute Idee fokussiert hat, beginnt bekanntlich eine Recherche zu dem Thema.

Dort, wo man h├Ąndisch mitunter viel Zeit in die Suche von Artikeln, Medien und B├╝chern investiert h├Ątte, k├Ânnen KI-Tools eine wertvolle Rolle spielen, indem sie Datenbanken, Online-Plattformen und Fachliteratur durchsuchen, um Fakten, Statistiken und Hintergrundinformationen f├╝r den Text bereitzustellen ÔÇô und zwar im Bruchteil einer Minute.

Aber hier ist Vorsicht geboten! Auf keinen Fall sollte man die Informationen verwenden, ohne die Quellen vorher sorgsam zu pr├╝fen, um sicherzustellen, dass sie aktuell, zuverl├Ąssig und fehlerfrei sind. Denn die Daten, die die KI ausgibt, sind letztlich immer nur als Ansto├č zu verstehen und nicht als fertiges Produkt.

Tipp 3: Erstellung von Textentw├╝rfen

Das Thema steht und man hat sich bereits eingelesen. Dann kann es im n├Ąchsten Schritt daran gehen, einen ersten Textentwurf zu erstellen.

W├╝nscht man sich eine erste Skizze, an der man sich orientieren kann, ist auch hier die KI ein guter Ansprechpartner. Denn sie kann auf Grundlage der vorgegebenen Informationen und Ideen einen Rohentwurf generieren, der dann von dem Autor oder der Autorin angepasst und verfeinert werden kann.

Das beschleunigt den Schreibprozess und erm├Âglicht es den Schreibenden, ihre Ideen ohne gro├čen Aufwand in einen ersten Rahmen zu stecken. Gerade in Zeiten der Digitalisierung kann die Nutzung solcher digitalen Tools den Arbeitsalltag erheblich erleichtern.

Was man aber nat├╝rlich nicht tun sollte, ist, einen solchen Rohentwurf unbearbeitet direkt weiter zu verwenden. Denn eine solche Skizze ist auch tats├Ąchlich als Entwurf zu verstehen und kann niemals die Arbeit eines Autors oder einer Autorin ersetzen. Es ben├Âtigt definitiv eine weitere ├ťberarbeitung, um sicherzustellen, dass der Text den gew├╝nschten Ton, die richtige Struktur und die angemessene Tiefe aufweist.

Tipp 4: Rechtschreib- und Grammatikpr├╝fung

Ist das alles geschehen, ist eine weitere H├╝rde zu ├╝berwinden: Rechtschreibfehler. Denn auch das werden die meisten kennen - egal wie oft man Korrektur gelesen hat, am Ende findet sich trotzdem irgendwo noch ein Fehlerchen.

Auch hier kann die KI sehr n├╝tzlich sein, indem sie den Text auf Grammatik und Rechtschreibung ├╝berpr├╝ft. Sie ist in der Lage, Fehler in einem Text schnell zu erkennen und Korrekturvorschl├Ąge zu machen. Das spart Zeit und minimiert l├Ąstige Tippfehler.

Aber auch hier gilt: Nicht der Maschine blind vertrauen, sondern alles nochmal genau nachpr├╝fen. Gerade dann, wenn man Korrekturvorschl├Ąge nutzen m├Âchte, ist es wichtig, sich den Text nochmal durchzulesen und sicherzustellen, dass der eigene Schreibstil und vor allem die Aussage der einzelnen S├Ątze nicht ver├Ąndert wurden.

Die KI als helfende Hand verstehen

An dieser Stelle wird klar: KI kann wirklich n├╝tzlich sein und zwar im kompletten Schreibprozess. Egal wo man steht, kann sie mit ihren Informationen Kreativit├Ąt f├Ârdern und vor allem Zeit einsparen. Besonders in einer digitalisierten Arbeitswelt kann diese Unterst├╝tzung von unsch├Ątzbarem Wert sein.

Dennoch sind auch der KI Grenzen gesetzt. Diese k├Ânnen beispielsweise auftreten, wenn man sich mit sehr speziellen oder aktuellen Themen befasst. Daher ist es immer wichtig, die Informationen zu pr├╝fen und sie nicht unreflektiert weiterzuverwenden. Aber auch die pers├Ânliche Note und der eigene Schreibstil sollten nicht unterbewertet werden. Denn letztlich macht genau das einen guten Text aus.

Insgesamt sollte die Rolle der k├╝nstlichen Intelligenz als eine unterst├╝tzende und erweiterte Ressource betrachtet werden, anstatt sie als vollst├Ąndigen Ersatz f├╝r menschliche AutorInnen anzusehen. Die KI kann die Effizienz steigern, indem sie zeitaufw├Ąndige Aufgaben ├╝bernimmt und schnelle Textentw├╝rfe liefert. Gleichzeitig k├Ânnen menschliche VerfasserInnen ihre kreativen F├Ąhigkeiten einbringen, um Texte mit Tiefe, Emotionen und individuellem Charakter zu gestalten.

Eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine erfordert klare Kommunikation, Verantwortlichkeiten und eine konstante Qualit├Ątskontrolle. Die KI sollte als Tool dienen, das die St├Ąrken des Menschen erg├Ąnzt und unterst├╝tzt. Indem Sie die Vorz├╝ge der KI nutzen und gleichzeitig die menschliche Expertise wertsch├Ątzen, k├Ânnen Sie Ihr Schaffen auf ein neues Level heben.

Exkurs: Die Rolle von KI in der Digitalisierung

Die Digitalisierung bringt viele Ver├Ąnderungen und Chancen mit sich, auch f├╝r die interne Kommunikation und das Texten. Unternehmen, die diese digitale Transformation erfolgreich nutzen m├Âchten, sollten darauf achten, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gezielt zu schulen und die passenden digitalen Tools einzusetzen. Plattformen, die KI-Technologien integrieren, bieten zahlreiche Vorteile: Sie k├Ânnen Daten analysieren, Trends vorhersagen und personalisierte Inhalte erstellen

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die im Umgang mit KI und digitalen Tools geschult sind, k├Ânnen ihre Kreativit├Ąt und Produktivit├Ąt deutlich steigern. Ein weiterer Vorteil der Digitalisierung ist der verbesserte Zugang zu einer Vielzahl von Medien und Informationsquellen, was die Recherche und Erstellung von Inhalten vereinfacht. Unternehmen sollten daher eine Kultur der kontinuierlichen Weiterbildung f├Ârdern und sicherstellen, dass ihre MitarbeiterInnen stets Zugang zu Technologien und Plattformen haben.

Sie interessieren sich f├╝r weitere Themen rund um das Schreiben in der internen Kommunikation? Dann lesen Sie doch auch unsere Artikel ├╝ber Storytelling und 5 Tipps f├╝r erfolgreiches Texten in der internen Kommunikation. Besonders in der fortschreitenden Digitalisierung der Kommunikationsbranche bieten diese Themen wertvolle Anregungen.

FAQ

Was ist der Hauptvorteil der Nutzung von KI beim Schreiben? 

Der Hauptvorteil der Nutzung von KI beim Schreiben liegt in der Effizienzsteigerung. K├╝nstliche Intelligenz kann gro├če Mengen an Informationen schnell analysieren, Textentw├╝rfe generieren und Rechtschreib- sowie Grammatikpr├╝fungen durchf├╝hren, was viel Zeit spart.

Kann KI kreative Ideen liefern? 

Ja, KI kann kreative Ideen liefern, indem sie Daten analysiert, Trends identifiziert und Vorschl├Ąge f├╝r interessante Themen macht. Diese Anst├Â├če k├Ânnen den kreativen Prozess unterst├╝tzen und neue Perspektiven er├Âffnen.

Wie kann KI bei der Recherche helfen? 

K├╝nstliche Intelligenz kann bei der Recherche helfen, indem sie digitale Datenbanken, Online-Quellen, Medien und Fachliteratur durchsucht, um relevante Fakten, Statistiken und Hintergrundinformationen zu finden. Dies beschleunigt den Rechercheprozess erheblich.

Sollten Textentw├╝rfe der KI unver├Ąndert ├╝bernommen werden? 

Nein, Textentw├╝rfe der k├╝nstlichen Intelligenz sollten niemals unver├Ąndert ├╝bernommen werden. Sie dienen als Rohentwurf, der von menschlichen AutorInnen angepasst und verfeinert werden muss, um den gew├╝nschten Ton, die richtige Struktur und die angemessene Tiefe zu erreichen. Auch sollten die gelieferten Informationen immer auf ihren Wahrheitsgehalt ├╝berpr├╝ft werden.

Kann k├╝nstliche Intelligenz menschliche Kommunikatoren in der internen Kommunikation ersetzen? 

Nein, k├╝nstliche Intelligenz kann menschliche Kommunikatoren in der internen Kommunikation nicht ersetzen. W├Ąhrend KI-Tools effizient arbeiten und in vielen Aufgabenbereichen unterst├╝tzen k├Ânnen, sind menschliche F├Ąhigkeiten unverzichtbar. Das kann zum Beispiel die Vermittlung von Emotionen oder auch kreative Einfl├╝sse betreffen.

Wie k├Ânnen Unternehmen die Akzeptanz von KI bei Mitarbeitern in der internen Kommunikation f├Ârdern? 

Unternehmen k├Ânnen die Akzeptanz von KI bei MitarbeiterInnen in der internen Kommunikation f├Ârdern, indem sie transparente Schulungen anbieten, die Vorteile klar kommunizieren und Bedenken ernst nehmen. Durch den Einbezug der Mitarbeitenden in den Implementierungsprozess wird Vertrauen geschaffen und die Zusammenarbeit erleichtert.

Wie kann die Digitalisierung die Zusammenarbeit zwischen Mensch und KI verbessern? 

Die fortschreitende Digitalisierung bietet zahlreiche Tools und Plattformen, die die Integration von KI in den Arbeitsalltag erleichtern. Durch den Einsatz digitaler Medien und Ressourcen k├Ânnen Prozesse effizienter gestaltet und die Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine optimiert werden.


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